Política de privacidad y de archivos cookies

Política de privacidad y de archivos cookies.

  1. Datos personales

Publicamos este documento para aclarar los motivos por los que recogemos y tratamos datos personales en el marco de la actividad que realizamos:

  1. ¿Qué son los datos personales?

Es toda la información que permite distinguir a una persona de las demás sin mayor esfuerzo. Pueden hacer referencia directamente a esta persona (tales como el nombre y el apellido, el número de identificación y a veces incluso la dirección de correo electrónico o la cuenta en internet), o bien ser otros que no la describen directamente. Hacen referencia, por ejemplo, a sus características, estado de salud, ideas, lugar de residencia, vicios, raza o confesión. 

  1. ¿De qué datos personales hablamos en nuestro caso?

Tratamos los datos que nos envían nuestros Clientes, Contratantes y Empleados en relación con el uso de nuestros servicios, la colaboración con nosotros o la contratación.

  1. ¿Qué quiere decir tratamiento de datos?

El tratamiento es cualquier acción que podemos realizar con los datos personales: relacionada tanto con su uso activo, como la recogida, la descarga, la grabación, la unión, la modificación o también la facilitación, como pasivo, como puede ser el almacenamiento, la limitación, la supresión o la destrucción.

  1. ¿Quién es el Administrador de los Datos (es decir, quién tiene influencia sobre su tratamiento y seguridad)?

El administrador de tus datos es Fabryka Mebli Biurowych MDD Sp. z o.o.  de Sępólno Krajeńskie, en ul. Koronowska 22, 89 – 400 Sępólno Krajeńskie, NIF 5611437378, REGON 092911632, representada por el Consejo de Administración de la Sociedad, teléfono: +48 (52) 389 44 00, dirección de correo electrónico para correspondencia:  info@mdd.pl

  1. ¿Sobre qué base legal y con qué objetivo tratamos tus datos?

Cualquier tratamiento de tus datos personales debe respaldarse en una base legal adecuada, conforme con los reglamentos vigentes.  Esta base puede ser tu consentimiento para el tratamiento de los datos u otras disposiciones legales que lo permitan, contenidas en la ley de 29 de agosto de 1997 sobre protección de datos personales o en el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (conocido como «RGPD»).

Tus datos pueden ser tratados por nosotros con diferentes objetivos, por ejemplo:

  • puedes facilitarnos tus datos al enviarnos un correo electrónico o al utilizar el formulario de contacto insertado en nuestra página. Trataremos entonces tus datos sobre la base del consentimiento que has concedido, que manifiestas automáticamente en el momento en que nos envías tus datos (por ejemplo, la dirección de correo electrónico). Tu consentimiento es voluntario: recuerda que puedes retirarlo en cualquier momento. En tal caso eliminaremos inmediatamente toda la información que hayas facilitado, siempre que no te hayas convertido en nuestro Cliente.
  • Si eres nuestro Cliente o una persona interesada en utilizar los servicios que prestamos, tratamos tus datos en relación con el contrato celebrado contigo o bien en el marco de los preparativos para la celebración de tal contrato. Esto siempre se produce con tu conocimiento y por tu voluntad. Al manifestar tu intención de celebrar un contrato sabes qué datos personales serán necesarios para su firma y tras su firma, conoces qué datos facilitaste con ese objetivo o facilitarás en un periodo posterior.
  • Si eres Usuario de los servicios que ofrecemos, por ejemplo, un destinatario de nuestra newsletter, trataremos tus datos sobre la base del consentimiento que has concedido. Lo manifiestas marcando los campos correspondientes en el formulario de internet preparado por nosotros. Tu consentimiento es voluntario: recuerda que puedes retirarlo en cualquier momento. En tal caso dejaremos de prestarte el servicio y eliminaremos inmediatamente todos los datos que hayas facilitado.
  • También podemos tratar tus datos en relación con la necesidad de garantizar la seguridad de nuestra red informática y de la información. Esto tendrá lugar cuando utilices nuestra infraestructura informática o te conectes a ella, por ejemplo, al entrar en nuestra página o enviarnos un mensaje. Se trata de nuestro interés legítimo.
  • Si estás interesado en trabajar con nosotros, tus datos serán tratados en forma de la solicitud o CV que nos envíes. Esto se produce con tu conocimiento y tu consentimiento por escrito, que puedes retirar en cualquier momento. En tal caso no estudiaremos tu candidatura y eliminaremos inmediatamente todos los datos que hayas facilitado. Sin embargo, desde el momento de contratación en nuestra empresa, los principios de tratamiento de los datos y el alcance obligatorio de su transferencia y de nuestro posterior tratamiento quedan definidos por los reglamentos del derecho laboral.

 

  1. ¿A quién transferimos tus datos?

De conformidad con la ley vigente, podemos transferir tus datos a sujetos que los traten por encargo nuestro, como por ejemplo: un operador postal, una oficina contable o los subcontratistas de nuestros servicios indicados en el contrato celebrado contigo. También tenemos la obligación de facilitarlos ante una solicitud de sujetos autorizados de conformidad con otros reglamentos legales, por ejemplo, juzgados u órganos encargados de la persecución de delitos. Sin embargo, esta facilitación solo se producirá cuando se dirijan a nosotros con una solicitud al respecto, en la que se indique la base legal que les autoriza a tal solicitud.

No prevemos la transferencia de tus datos a terceros países ni organizaciones internacionales, es decir, de fuera del espacio económico de la Unión Europea. En el territorio de la Unión Europea, gracias al RGPD, tienes garantizado un nivel idéntico de protección de tus datos en todos los estados miembros.  El texto del RGPD está disponible en la dirección: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/?uri=OJ:L:2016:119:TOC

¿Durante cuánto tiempo trataremos tus datos? 

Nos esforzamos mucho por limitar al mínimo imprescindible el alcance de los datos que recogemos, así como su tiempo de tratamiento. Para este fin realizamos revisiones sistemáticas de los documentos en papel y electrónicos de los que disponemos, eliminando los innecesarios, cuya fecha de utilidad haya expirado. Recuerda que el tiempo de tratamiento de tus datos, en función de la base según la cual los obtuvimos, pueden decidirlo reglamentos legales separados, que no dependen de nosotros, que pueden imponernos la obligación de almacenar tus datos, independientemente de tu voluntad o intención. Un ejemplo puede ser el derecho laboral, la ley de la seguridad social o bien reglamentos relativos a la contabilidad.

Tus datos también pueden llegarnos en relación con, por ejemplo, un curso de formación realizado, entonces podemos tratarlos durante un breve periodo de tiempo, para los objetivos relacionados con la liquidación con el sujeto que nos encargó esta formación o bien con el objetivo de emitirte el certificado que confirme tu participación en la formación. Tras estas acciones eliminaremos inmediatamente tus datos y no los utilizaremos con ningún otro fin, por ejemplo, para dar publicidad a nuestra actividad, a no ser que nos des tu consentimiento de forma clara y expresa.

Si has utilizado personalmente nuestros servicios y celebramos un contrato al respecto, de conformidad con los reglamentos sobre contabilidad, este contendrá tus datos en la documentación financiera y contable elaborada en relación con el mismo y serán tratados durante un periodo de 5 años civiles consecutivos, contados desde la fecha de compra/celebración del contrato.

Si los datos de los que disponemos debieran ser utilizados con otro objetivo distinto a aquel para el que fueron conseguidos, siempre serás informado por nosotros y podrás oponerte a ello.

 

  1. ¿Qué derechos tienes en relación a tus datos personales?

Si tratamos tus datos personales, siempre tienes derecho a:

  • solicitar el acceso a los datos,
  • su rectificación,
  • solicitar su supresión,
  • limitar las acciones de tratamiento,
  • presentar tu oposición al tratamiento de los datos,
  • transferir los datos, incluyendo la obtención de una copia de los mismos.

Todos estos derechos han sido tratados con detalle en los art. 15 a 21 del RGPD, cuyo texto está disponible en la dirección:  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=OJ:L:2016:119:TOC

También puedes retirar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales. En tal caso eliminaremos inmediatamente tus datos personales, si no existe una obligación legal que ordene continuar su tratamiento.  Por ejemplo, si solicitas la cancelación de tu cuenta en relación con la renuncia a la newsletter, eliminaremos inmediatamente tus datos de la base de correos electrónicos.

Si consideras que hemos violado de cualquier forma – algo que evidentemente no deseamos – tus derechos o que no hemos garantizado la seguridad de tus datos personales, tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control, que en este momento es el Inspector General de Protección de Datos Personales. 

  1. Toma automatizada de decisiones e información sobre la elaboración de perfiles.

Sobre la base de tus datos no se toma ninguna decisión por nuestra parte que tenga un carácter automatizado, lo que quiere decir que tendría lugar sin la participación de una persona. Tampoco realizamos ninguna acción que tenga como objetivo elaborar un perfil de tu persona.

  1. ¿Cómo protegemos tus datos?

Para garantizar la seguridad de tus datos empleamos los medios organizativos y técnicos requeridos por la ley. Hemos instalado en nuestra sede las protecciones físicas necesarias para impedir el acceso a los datos a personas no autorizadas. Nuestros empleados tienen las autorizaciones requeridas y pueden tratar los datos de forma limitada, es decir, solo en el alcance en que sea necesario para la correcta realización por parte de los mismos de sus obligaciones de servicio.

La seguridad de tus datos transmitidos por vía electrónica la garantiza el protocolo de seguridad TLS de 256 bits que empleamos, en la versión más reciente 1.2. Su símbolo gráfico puede ser un candado verde que se muestra en el navegador de internet junto a la dirección de nuestra página. Gracias al cifrado de la página antes de su envío, puedes tener la seguridad de que entras en nuestra página, que no ha sido modificada de ninguna forma mientras viajaba hasta ti por internet.

 

  1. Protección de la privacidad de los menores de edad

Nuestra página no monitoriza y no verifica la información relativa a la edad de los usuarios, remitentes y destinatarios de mensajes ni de las personas interesadas en recibir notificaciones sobre nuestra actividad, incluyendo la newsletter. La información de contacto de los visitantes (tal como números de teléfono y direcciones de correo electrónico de los usuarios) es utilizada para la realización de los pedidos, el envío de información sobre nuestra empresa y de ofertas comerciales.

Las personas menores de edad no deberían enviar ninguna información ni realizar pedidos o subscribirse a los servicios prestados por nuestra empresa sin el consentimiento de sus padres o tutores legales. Requeriremos tal consentimiento en cada caso en que tengamos conocimiento de que el usuario es una persona menor de edad (un «niño») en el sentido de los reglamentos nacionales sobre protección de datos personales.

  1. Datos de contacto de la persona responsable de la protección de los datos personales

En todas las cuestiones relacionadas con la protección de los datos personales nos representa la Oficina de Consultoría y Servicios «OIN» de Bydgoszcz, cuyo representante Sławomir Rzepecki desempeña para nosotros la función de Inspector de Protección de Datos.  Es posible contactar con él en la dirección de correo electrónico: iod@oin.info.pl o en el número de teléfono móvil +48 602-734-255.

 

  1. Archivos cookies

 

  1. ¿Qué son los archivos cookies y para qué sirven?

Las cookies son archivos de texto que son guardados en tu dispositivo y son utilizados por el servidor para reconocer dicho dispositivo en una nueva conexión. Las cookies son descargadas en cada «entrada» y «salida» de la página. Las cookies no sirven para determinar la identidad de los usuarios, sino solamente la de tu dispositivo: entre otros motivos, para reconocer el navegador que utilizas, para que la imagen mostrada se adapte lo mejor posible a las posibilidades técnicas del equipo (por ejemplo, su resolución) o su tipo (versión «de escritorio», portátil o móvil).

Las cookies se emplean principalmente en el caso de contadores, encuestas, tiendas en internet, páginas que requieren iniciar sesión, publicidad y para monitorizar la actividad de los visitantes. Las cookies permiten también, entre otras cosas, recordar tus intereses y ajustar a ellos las páginas web en cuanto a los contenidos mostrados y la adaptación de la publicidad.

Las cookies son utilizadas hoy en día por prácticamente todos los sitios que funcionan en internet: buscadores, páginas informativas, blogs, tiendas en internet, páginas de oficinas, periódicos y revistas, etc. También las utiliza nuestra página.

  1. ¿Qué hacen las cookies?

En general funcionan según los siguientes principios:

  • identifican al ordenador y el navegador utilizados para navegar por páginas web: permiten, por ejemplo, saber si un determinado ordenador ya ha visitado la página,
  • los datos obtenidos de las «cookies» no están vinculados de ninguna forma con los datos personales de los usuarios conseguidos durante el registro en los sitios, por ejemplo,
  • no son perjudiciales para ti ni para tus ordenadores o smartphones: no influyen en su forma de funcionamiento,
  • no provocan cambios en la configuración de los dispositivos finales ni en el software instalado en estos dispositivos,
  • los parámetros predeterminados de las «cookies» permiten leer la información contenida en ellas únicamente al servidor que las creó,
  • a partir de tus comportamientos en las páginas web visitadas envían información a los servidores, gracias a lo cual la página mostrada está mejor adaptada a las preferencias individuales.
  1. ¿Qué tipos de archivos cookies existen?

 

Aparecen los siguientes tipos de cookies:

  • «Cookies de sesión»: (en inglés, session cookies) son archivos temporales guardados en la memoria del navegador hasta el momento de finalización de la sesión (es decir, hasta que se cierre el navegador). Estos archivos son obligatorios para que algunas aplicaciones o funcionalidades funcionen correctamente. Tras cerrar el navegador deberían ser automáticamente eliminados del dispositivo en el que visualizaste la página,
  • «Cookies persistentes»: (en inglés, persistent cookies) facilitan utilizar las páginas visitadas con frecuencia (por ejemplo, recuerdan la disposición de colores preferida o la composición del menú en tus páginas favoritas). Estos archivos son almacenados en la correspondiente carpeta durante más tiempo, que puedes regular en los ajustes del navegador utilizado. Cada vez que visitas una página los datos de estas cookies son enviados al servidor. Este tipo de archivos cookies también son llamados a veces «de seguimiento» (en inglés, tracking cookies),
  • «Cookies de terceros»: (en inglés, third parties cookies) son archivos procedentes normalmente de servidores de publicidad, servidores de búsqueda, etc. que colaboran con el propietario de una determinada página. Gracias a ellas los anuncios mostrados están adaptados a tus preferencias y costumbres, algo que a cambio permite más de una vez utilizar gratuitamente parte del contenido del sitio. Con su ayuda también se cuentan los «clics» en los anuncios, las preferencias de los usuarios, etc.
  1. ¿Tienes que dar tu consentimiento para el uso por nuestra parte de las cookies?

Recuerda que tienes la posibilidad de gestionar por ti mismo las «cookies». Esto lo permiten, por ejemplo, los navegadores de internet que utilizas (normalmente el mecanismo está habilitado por defecto). En los navegadores más populares tienes la posibilidad de:

  • aceptar las «cookies», lo que te permitirá disfrutar al completo de las opciones ofrecidas por los sitios de internet,
  • gestionar las cookies a nivel de sitios individuales, elegidos por ti,
  • determinar los ajustes para diferentes tipos de «cookies», por ejemplo, aceptar archivos persistentes como de sesión, etc.,
  • bloquear o eliminar las cookies.

Puedes encontrar información sobre las posibilidades de habilitación y deshabilitación de cookies en los navegadores más populares en los siguientes enlaces:

1) Google Chrome

2) Internet Explorer

3) Mozilla Firefox

4) Opera

5) Safari

 

Si dejas sin cambios los ajustes del navegador querrá decir que estás de acuerdo con el empleo de cookies por nuestra parte.  Su bloqueo o la deshabilitación de algunos de sus tipos puede, sin embargo, impedirte disfrutar de la funcionalidad completa de la página o perturbar su correcto funcionamiento.

  1. ¿Para qué utilizamos cookies?

En la página se emplean tanto cookies de sesión como cookies persistentes. Las utilizamos con los siguientes objetivos:

 

  • crear estadísticas, que permiten mejorar los contenidos de las páginas, su estructura y contenido,
  • mantener la sesión del Usuario de la página.

 

Para una correcta visualización de la página se recoge la siguiente información: nombre y versión del explorador de internet, ajustes de idioma, fecha y hora de envío de la solicitud al servidor, IP desde la que se envió la solicitud, URL solicitada.  Estos datos son recogidos para permitir un correcto servicio de la página.

 

Para crear estadísticas se utiliza la herramienta de análisis en internet Google Analytics, que reúne los datos y utiliza sus propios archivos cookies de conformidad con la Política de Privacidad de la empresa Google, disponible en la dirección https://policies.google.com/privacy?hl=es

 

Google reúne en sus servidores los datos obtenidos de los archivos cookies insertados en los dispositivos y utiliza esta información para crear informes y prestar otros servicios relacionados con el tráfico y el uso de internet. Google también puede transferir esta información a terceros sujetos, si está obligado a hacerlo de conformidad con los reglamentos de la ley o en caso de que estos sujetos traten dicha información en nombre de Google.

 

Los datos recogidos por nuestra página no son revelados ni facilitados a terceros sujetos, a excepción de los órganos competentes encargados de la persecución de delitos autorizados a llevar a cabo un procedimiento penal en relación con su iniciación ante una solicitud presentada por nuestra parte. Esto solo tendrá lugar si emprendes alguna acción no conforme con la ley o perjudicial para nosotros.