Przestrzeń biurowa przestrzenią uporządkowaną
Według szacunków Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) przeciętny Polak spędza w pracy 1928 godzin rocznie. Wyższy wynik zanotowali jedynie mieszkańcy Chile, Rosji, Grecji, Korei, Kostaryki i Meksyku. Z kolei Europejska Konfederacja Związków Zawodowych wskazuje, że pod względem wydajności plasujemy się na miejscu czwartym od końca. Czas nie jest więc proporcjonalny do efektu, co niekoniecznie jest winą samego pracownika.
Na produktywność wpływają czynniki zewnętrzne, między innymi: kapitał fizyczny, ludzki, innowacyjność przedsiębiorstwa, przede wszystkim zaś organizacja pracy. Tu zmienić można sporo, inwestując w dobry projekt i wprowadzając zmiany w codziennym funkcjonowaniu.
Podstawową zasadą jest eliminowanie wprowadzających chaos przedmiotów zbędnych. W zasięgu rąk powinny znajdować się wyłącznie dokumenty i materiały wykorzystywane w danej chwili lub niezbędne na bieżąco. Nie mogą jednak przybierać formy stert piętrzących się na blacie. Ich porządkowanie ułatwią organizery i półki mieszczące format A4, zamocowane dzięki listwie funkcyjnej na oddzielających powierzchnie robocze panelach. Swoje miejsce znajdą w ten sposób podręczne materiały i dokumenty. Pozostałe trafić powinny do szuflad i szaf.
Strefę dostępną bez wstawania z miejsca tworzą szafki ustawione przy biurku lub pod blatem. Najbardziej uniwersalne są meble o klasycznej formie, pasujące do wnętrz o różnym wystroju i charakterze. Spośród kontenerów z linii Standard i Pro można wybrać wersję stacjonarną lub mobilną dla uzyskania optymalnej funkcjonalności. Opcjonalny montaż poduszki i wzmocnień kółek to sposób na dodatkowe miejsce do siedzenia. W niewielkich biurach, gdzie każdy centymetr przestrzeni jest istotny, szczególnie sprawdzają się kontenery cargo. Mogą pełnić rolę konstrukcyjną, utrzymując blat biurka, przede wszystkim jednak tworzą cenne miejsce przechowywania w strefie o utrudnionym dostępie.
Wielofunkcyjnością wyróżniają się również szafki typu locker. Mogą być przypisane pracownikom (szczególnie, gdy firma korzysta ze stanowisk rotacyjnych, tzw. hot desków) lub posłużyć do porządkowania zgodnie z koncepcją wizualną. Przykładem praktycznego zastosowania tego trendu jest dopasowanie kolorystyki frontów do rodzaju przechowywanych dokumentów. Zrozumiały dla wszystkich system oszczędza czas poszukiwania dokumentów i nie wymaga angażowania innych pracowników.
Ład na biurku i organizacja przestrzeni poprawiają ergonomię pracy, ułatwiają dostęp do dokumentów, zapobiegają ich gubieniu. Zaangażowanie w te działania pracowników poprawia wydajność pracy i zwiększa zaangażowanie. Walor estetyczny ma natomiast znaczenie dla przedsiębiorstw, zapraszających do swojej siedziby gości.
Ład na biurku i organizacja przestrzeni poprawiają ergonomię pracy, ułatwiają dostęp do dokumentów, zapobiegają ich gubieniu. Zaangażowanie w te działania pracowników poprawia wydajność pracy i zwiększa zaangażowanie. Walor estetyczny ma natomiast znaczenie dla przedsiębiorstw, zapraszających do swojej siedziby gości.