Home office – L’organisation du travail à la maison

Le travail à distance est un défi pour une entreprise comme pour les employés. L’environnement qu’offre un foyer n’apporte pas le même confort de travail que le bureau. Il est beaucoup plus difficile d’être discipliné et de se concentrer dans les espaces privés car les distractions sont nombreuses, le bruit de l’univers domestique perturbe, et le mobilier ou la lumière ne sont pas toujours adaptés. Bien organiser son espace de travail aide à surmonter ces difficultés et à réduire le stress. Cet exercice soulève toujours de nombreuses questions, et nous essaierons ici de répondre aux plus importantes.



Comment travailler efficacement à la maison ?

Le bureau placé près d’une fenêtre permet de profiter de la lumière naturelle aussi longtemps que possible. Au-delà de l’amélioration de notre humeur, cet emplacement augmente également notre concentration. Par ailleurs, travailler devant un ordinateur implique de faire des pauses pour les yeux. Au minimum une courte pause par heure est nécessaire, mais pouvoir poser son regard au loin fréquemment est l’idéal, et la possibilité de profiter d’arbres et de verdure sera d’autant plus relaxante.



Quel bureau choisir ?

Le bureau à la maison doit dans l’idéal se rapprocher au maximum de celui des espaces professionnels. Un espace ordonné et des surfaces disponibles pour le déploiement de documents sont nécessaires. Le plan de travail doit offrir une profondeur suffisante pour  vous permettre de maintenir une distance d’environ 60 cm entre l’écran et vos yeux.



Un bureau avec le plan de travail réglable en hauteur peut s’avérer être un avantage significatif, car changer de position régulièrement est bénéfique pour votre santé. Les bureaux réglables en hauteur peuvent désormais être contrôlés par une application téléphonique dédiée : votre activité physique au poste de travail est analysée, et des indications sur les pauses et les changements de position nécessaires vous sont suggérées. Le bureau « connecté » est disponible !



Le siège de travail à domicile peut-il être le même qu’au bureau ?

Le meuble le plus important, que ce soit pour un bureau classique ou à domicile est une assise d’excellente qualité. Privilégier l’ergonomie ou le design, sera la question à se poser pour faire son choix. D’une part le siège de travail offre une multitude de réglages qui permettent d’adapter le confort d’assise à l’utilisateur et offre l’ergonomie nécessaire aux longues heures passées derrière le bureau, et d’autre part, la chaise design apporte quant à elle une réelle identité à votre intérieur.



Faut-il designer un espace dédié au travail ?

Travailler dans votre canapé préféré, ou depuis votre chambre à coucher ? Certains pourront penser que c’est un rêve, mais à long terme, ce schéma ne fonctionnera pas. Travailler dans les zones de détente quotidiennes sans avoir un espace dédié au travail réduit l’efficacité et le confort du travail. Les conditions que l’on doit réunir pour travailler depuis la maison devraient être aussi proches que possibles de celles du bureau. Par conséquent, ces deux zones doivent être matérialisées distinctement l’une de l’autre.



Si l’espace que vous avez vous permet de le faire, prenez soin de distinguer plusieurs zones de l’appartement : jour, nuit et la zone de travail. L’astuce est de s’assurer que l’ensemble des finitions et styles choisies créent un ensemble cohérent et harmonieux. Vous serez en mesure de vous concentrer sur vos fonctions professionnelles et votre environnement de travail vous soutiendra dans cette tâche.



Est-il possible d’organiser un endroit confortable pour travailler dans un studio ?

Chaque mètre carré d’une petite pièce ou d’une salle à manger peut être converti en un endroit productif pour travailler. La taille du bureau devra être adaptée, une largeur de 1m20 permet de travailler confortablement tout en limitant l’emprise sur l’espace. Les compléments tels qu’écran de séparation accessoirisé ou rangement de proximité seront d’un grand secours dans l’optimisation de l’agencement. Une bonne lumière naturelle dans de tels espaces est un réel atout.



Et pourquoi pas dans un grand salon ?

La zone de travail que nous dédions dans notre domicile, peut devenir aussi un élément central dans le style de design choisi pour la maison. Pour cela, il faut choisir du mobilier fonctionnel mais très axé « design », agrémenté de plantes et en harmonie avec le mobilier de notre séjour. La collection de chaise New School, disponible dans de nombreuses couleurs, peut s’intégrer à divers intérieurs et en fait une solution idéale dans cet objectif.