Indicazione dell'amministratore

Finalità del trattamento dei dati e base giuridica

1. Per svolgere e valutare il processo di reclutamento condotto per la posizione per cui vi siete candidati:
   1. in base all'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del RODO polacco, ossia per intraprendere le azioni necessarie su richiesta di una persona prima della stipula di un contratto - nell'ambito dei dati forniti nel processo di reclutamento, indicati nell'articolo 2211 della legge del 26 giugno 1975 del Codice del lavoro polacco, e in base al vostro consenso, ossia all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del RODO polacco, nell'ambito dei dati che vanno oltre il catalogo indicato nell'articolo 221, paragrafo 1, della legge del 26 giugno 1974 del Codice del lavoro polacco;
   2. in base all'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del RODO polacco, ossia per perseguire il legittimo interesse del responsabile del trattamento - in relazione ai dati prodotti nel processo di assunzione.
2. Realizzare e risolvere il processo di reclutamento per la proposta di cooperazione rivolta agli imprenditori:
   1. in base all'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del RODO polacco, ossia per intraprendere le azioni necessarie su richiesta dell'interessato;
   2. prima della stipula di un contratto, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del RGPD polacco, ossia ai fini del legittimo interesse del responsabile del trattamento - in relazione ai dati prodotti nel processo di assunzione.
3. Per cercare e identificare profili rilevanti per un'offerta di lavoro in corso o per la cooperazione degli utenti di piattaforme online (“jobboard”) o social network che mettono in contatto datori di lavoro e candidati e offrono vari servizi a chi cerca lavoro. La base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali è il nostro legittimo interesse, ovvero l'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del RODO polacco.
4. Per includere il vostro profilo di reclutamento, ossia la vostra candidatura e le altre informazioni generate in relazione alla vostra candidatura, in future assunzioni nei 12 mesi successivi alla data del vostro consenso.
5. Nell'ambito di un audit interno, per verificare che il processo si sia svolto correttamente, in conformità alla legge e alle nostre procedure interne, in base all'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del RODO polacco, ossia per soddisfare il legittimo interesse del responsabile del trattamento a verificare che il processo di assunzione si sia svolto correttamente.
6. Per stabilire, indagare o difendersi da richieste di risarcimento, ai sensi dell'articolo 6(1)(f) del RODO polacco, ovvero per perseguire il legittimo interesse del controllore a valutare il rischio di richieste di risarcimento nei nostri confronti e a difendersi da esse.

Fonti di dati

I vostri dati personali sono ottenuti

1. direttamente da voi;
2. da un'altra fonte da voi indicata, ad esempio un precedente datore di lavoro, un servizio online come LinkedIn;
3. durante il reclutamento, ad esempio le opinioni dei reclutatori, la valutazione delle competenze da parte dei reclutatori.

Principi di raccolta dei dati

Durante i nostri processi di reclutamento, possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati personali per creare il vostro profilo di reclutamento:

1. informazioni di contatto: nome e cognome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono;
2. le informazioni fornite nella vostra candidatura: la vostra carriera e la storia lavorativa, la data di nascita, l'immagine, l'istruzione, le competenze, le conoscenze linguistiche e qualsiasi altra informazione inserita nella vostra candidatura;
3. altri dati: qualsiasi informazione che decidiate di condividere con noi durante il processo di reclutamento e che noi generiamo in relazione alla vostra candidatura.

Non si può escludere che nel processo compaiano categorie speciali di dati (ai sensi dell'articolo 9 del RODO polacco), ad esempio informazioni sulla vostra salute, ma le tratteremo solo se sarete voi stessi a fornirle con la vostra candidatura.

Inoltre, possiamo ottenere le seguenti informazioni durante il processo di assunzione:

1. valutazione delle competenze: possiamo generare informazioni e opinioni valutative sulla vostra candidatura sulla base della vostra candidatura e delle osservazioni fatte durante il processo di reclutamento, oppure possiamo chiedervi di sottoporvi a una valutazione delle vostre competenze, delle vostre abilità, dei vostri tratti caratteriali o delle vostre capacità cognitive
2. referenze: possiamo scegliere di ottenere referenze da persone/istituzioni, dalla vostra carriera professionale. Contatteremo solo le persone di cui ci avete fornito i recapiti e solo con il vostro consenso.

Durata del trattamento dei dati

Trattiamo i vostri dati personali per la durata del processo di reclutamento in questione e successivamente i vostri dati personali saranno conservati per il periodo in cui è possibile presentare eventuali reclami da parte di una delle parti, ovvero 6 mesi dalla data di candidatura. Inoltre, se vi ritirate dal processo di reclutamento durante il processo di reclutamento, i vostri dati personali saranno conservati per il periodo in cui è possibile presentare potenziali reclami da una delle parti, ovvero 6 mesi dalla data di candidatura.

Nel caso in cui l'utente acconsenta al trattamento dei suoi dati personali per future finalità di reclutamento, i suoi dati saranno trattati a tale scopo fino a quando l'utente non revocherà il suo consenso, ma non oltre 12 mesi dalla data di presentazione della sua candidatura e del suo consenso.

Trasferimento dei dati personali

I vostri dati personali possono essere condivisi con le seguenti categorie di soggetti:

1. subappaltatori di fiducia, in particolare fornitori e operatori di sistemi e soluzioni informatiche selezionati (tra cui hosting, sviluppo e manutenzione di sistemi informatici e siti web; fornitori di sistemi di gestione delle assunzioni, fornitori di altri sistemi informatici a supporto del processo di assunzione in questione), corrieri e fornitori di servizi postali, enti di recupero crediti e studi legali.
2. I siti di reclutamento, quando vi pubblichiamo i nostri annunci, sono anche responsabili del trattamento dei vostri dati quando compilate il modulo di candidatura.

I siti di reclutamento mettono in contatto le società del Gruppo MDD e i candidati e, così facendo, offrono vari servizi dedicati sia a chi cerca lavoro sia ai potenziali datori di lavoro (ad esempio, pubblicando le proprie offerte di lavoro sul sito, ricevendo le candidature e inviando offerte di lavoro o contatti ai candidati il cui profilo corrisponde alla loro ricerca). In questo ambito di trattamento dei vostri dati, le società del Gruppo MDD e i proprietari di questi siti web rimangono Contitolari del trattamento. Ciascuno dei suddetti contitolari decide autonomamente le finalità e i mezzi del trattamento dei dati, ma in misura diversa. Ciascuna società del Gruppo MDD che recluta è responsabile solo per i dati personali che tratta.

Come regola generale, i dati personali non saranno trasferiti al di fuori del SEE o messi a disposizione di organizzazioni internazionali. Tuttavia, nel caso in cui il responsabile del trattamento si avvalga di fornitori di servizi esterni al SEE che non sono stati riconosciuti dalla Commissione europea come fornitori di un livello adeguato di protezione dei dati personali, i trasferimenti di dati personali alle suddette entità saranno effettuati sulla base di clausole standard di protezione dei dati adottate dalla Commissione europea, quindi soggetti a garanzie adeguate per la protezione della privacy e dei diritti e delle libertà degli interessati. Una copia delle clausole contrattuali standard può essere richiesta al responsabile del trattamento.

I vostri diritti

Per quanto riguarda il trattamento dei vostri dati personali da parte nostra, avete il diritto di:

1. richiedere l'accesso ai vostri dati personali,
2. richiedere la rettifica dei vostri dati personali,
3. richiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei vostri dati personali,
4. opporsi al trattamento dei vostri dati,
5. presentare un reclamo all'autorità di controllo, che in Polonia è il Presidente dell'Ufficio per la protezione dei dati personali.

Potete esercitare i vostri diritti inviando le opportune istruzioni per posta all'indirizzo della sede legale dell'Amministratore o per e-mail a iod@mdd.pl.

Altre informazioni

Il conferimento dei dati è volontario, ma necessario per ricevere una risposta a una richiesta di informazioni.

Non vi è alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, nel trattamento dei dati personali.