Sgabelli in un ufficio moderno

Gli uffici contemporanei si stanno allontanando sempre più dalle rigide strutture open space a favore di ambienti di lavoro basati sulla flessibilità e la diversità. Nel modello di activity-based working (ABW), ogni elemento dell'arredamento assume un significato strategico, compresi gli sgabelli, che combinano la funzionalità con un nuovo approccio alla collaborazione e alla comunicazione all'interno del team. Non sono più solo sedute, ma simboli di un cambiamento culturale nel modo di concepire lo spazio ufficio.

L'evoluzione del concetto tradizionale di ufficio open space ha portato alla creazione di spazi progettati secondo il modello activity-based working (ABW), che punta sulla flessibilità, la diversità delle zone e l'uso di tecnologie avanzate. In questo contesto, gli sgabelli non sono più considerati solo come mobili da bar o da ristorante, ma diventano uno strumento strategico a sostegno della dinamica del lavoro. Gli uffici moderni senza postazioni di lavoro assegnate stanno diventando sempre più uno standard, poiché offrono un migliore utilizzo dello spazio e supportano stili di lavoro diversificati, dalle zone di silenzio alle aree di collaborazione e creatività.

L'introduzione degli sgabelli nelle zone formali e informali dell'ufficio è un indicatore fisico della trasformazione culturale all'interno dell'azienda. La sostituzione della rigidità delle postazioni di lavoro con sedute flessibili e alte (tradizionalmente associate al relax e all'interazione sociale) segnala il passaggio formale a un modello di lavoro basato sulla comunicazione spontanea e sullo scambio di idee. Ciò riduce al minimo la resistenza dei dipendenti al cambiamento, aumentando l'accettazione dell'ufficio come spazio dinamico e adattato alle attività. I vantaggi principali includono il supporto alla collaborazione, un maggiore comfort e un aumento della produttività grazie a soluzioni ergonomiche.

Le attuali tendenze di progettazione pongono forte enfasi sull'approccio orientato alle attività (task-oriented design). I luoghi di lavoro sono progettati per rispondere con precisione alle esigenze delle attività svolte, favorendo l'autonomia dei dipendenti. Gli sgabelli, grazie alla loro altezza specifica e al comfort limitato (rispetto alle sedie da ufficio completamente regolabili) per una seduta prolungata, sono naturalmente adatti per attività brevi e concentrate. Sono uno strumento per promuovere la rapida trasmissione di informazioni, piuttosto che lunghe riflessioni, gestendo così in modo sottile la dinamica e la durata delle riunioni.

La posizione elevata offerta dagli sgabelli ha un impatto diretto sulla qualità delle interazioni interpersonali in ufficio. Facilita il passaggio dalla posizione seduta a quella eretta e riduce al minimo le barriere fisiche, favorendo così la comunicazione spontanea e lo scambio di idee. I team che utilizzano aree comuni attrezzate con tavoli alti e sgabelli hanno maggiori possibilità di interagire tra loro, il che favorisce direttamente la collaborazione e la creatività, oltre a incoraggiare rapide consultazioni e brainstorming.

I luoghi di conversazione, dove spesso vengono utilizzati gli sgabelli, sono un elemento chiave per costruire un senso di appartenenza e di comunità in ufficio. Il ruolo dell'appartenenza alla comunità nello spazio di lavoro sta crescendo, riflettendo la necessità di rafforzare i legami interpersonali nell'ambiente di lavoro. Gli uffici moderni che offrono soluzioni ergonomiche e arredi confortevoli, compresi sgabelli adeguatamente selezionati, hanno un impatto positivo sul benessere generale e sull'efficienza dei team.

Nelle cucine per il personale e nelle bufetterie, gli sgabelli sono indissolubilmente associati alla zona ristorazione e spesso sostituiscono i tradizionali tavoli e sedie nei luoghi in cui lo spazio è limitato. In combinazione con un piano di lavoro alto o un tavolo, gli sgabelli creano efficacemente un angolo caffè o un bar.

Nelle zone relax, gli sgabelli possono servire come posti aggiuntivi per riposarsi bevendo un caffè, leggendo o per incontri informali. In queste aree sono accettabili modelli dal carattere più lifestyle, con l'uso di legno, tappezzeria, pelle o ecopelle. A causa del frequente contatto con alimenti e liquidi, in queste zone è prioritaria un'elevata resistenza dei materiali e la facilità di pulizia.

Esiste una differenza strategica nei requisiti di comfort a seconda della destinazione d'uso. Gli sgabelli destinati al buffet o alla cucina, dove il tempo di utilizzo non supera solitamente i 15 minuti, possono essere semplici, spesso senza schienale. Questa semplicità di costruzione facilita la pulizia e consente di infilare completamente il mobile sotto il piano di lavoro, il che è fondamentale per ottimizzare lo spazio.

Gli sgabelli alti sono estremamente efficaci nel delimitare zone per riunioni veloci e consultazioni, chiamate huddle rooms. Sono ideali nei casi in cui è necessaria una consultazione rapida, spesso con l'uso di una postazione multimediale.

In queste aree dinamiche è indispensabile la flessibilità nell'allestimento. La struttura leggera degli sgabelli e la possibilità di spostarli facilmente consentono una rapida riconfigurazione dei posti a sedere in base alle esigenze del momento del team. Nel caso delle huddle room o dell'hot desking, dove il tempo di permanenza può variare da 30 a 60 minuti, è richiesto un comfort minimo ma garantito. I modelli dovrebbero avere una seduta imbottita e spesso anche uno schienale più basso.

Nelle zone di incontro, la funzionalità è migliorata se i mobili sono girevoli e regolabili in altezza. Gli sgabelli girevoli facilitano l'interazione e la rapida partecipazione alla conversazione. Tuttavia, nella scelta dei modelli per queste aree, i responsabili delle decisioni devono trovare un equilibrio tra il massimo comfort (modelli con schienale completo e braccioli) e l'ottimizzazione dello spazio. Sebbene i modelli con schienale siano più comodi e offrano un maggiore sostegno, occupano più spazio e non possono essere completamente infilati sotto il tavolo. La priorità nelle huddle room è il comfort per tutta la durata della riunione, mentre nella zona buffet è fondamentale la facilità di sistemazione e la pulizia.

Il principio fondamentale per garantire il comfort di seduta è la differenza ottimale tra l'altezza del piano e l'altezza della seduta dello sgabello, che dovrebbe essere di circa 30 cm. Questo spazio garantisce una libertà di movimento sufficiente per gambe e braccia, consentendo di appoggiare comodamente gli avambracci sul piano.

Le precise linee guida dimensionali per i piani dei tavoli da ufficio e delle aree condivise sono le seguenti:

• per un piano standard di 90 cm di altezza (spesso presente nelle isole cucina più basse), lo sgabello dovrebbe avere un'altezza della seduta di 60-65 cm;
• per i piani di lavoro alti 100 cm (comuni nelle zone di riunioni veloci), si consiglia un'altezza dello sgabello compresa tra 70 e 75 cm;
• per i banconi molto alti o i buffet alti 110-120 cm, lo sgabello dovrebbe raggiungere gli 80-90 cm.

È inoltre necessario tenere conto delle diverse altezze degli utenti. Le dimensioni standard fisse non sono adatte a tutti i dipendenti. Per le persone più basse (meno di 165 cm) sono adatti sgabelli con un'altezza di 60-70 cm, mentre le persone più alte (oltre 180 cm) necessitano di un'altezza di 80-90 cm. Ciò significa che in un ambiente con molti utenti (abw, hot desking) la regolazione dell'altezza (a gas o meccanica) è essenziale per garantire l'inclusività e il comfort ottimale per ogni dipendente.

Una seduta alta non può essere ergonomica senza un poggiapiedi solido. Esso svolge una funzione correttiva per la posizione del corpo, alleggerisce il carico sui piedi e quindi sostiene la parte inferiore della colonna vertebrale. Il poggiapiedi è assolutamente indispensabile per garantire il comfort, soprattutto con le isole alte.

In un contesto di prevenzione sanitaria, il poggiapiedi è l'antidoto al problema delle gambe affaticate causato dalla posizione seduta prolungata. L'uso del poggiapiedi è fondamentale per le persone di bassa statura, alle quali la regolazione della sedia o della scrivania non consente di appoggiare completamente i piedi sul pavimento. Nei casi in cui lo sgabello viene utilizzato per più di 15 minuti (ad esempio durante una riunione), la mancanza di un poggiapiedi diventa un grave problema ergonomico, che porta a una compressione delle cosce e a disturbi circolatori. In un ambiente commerciale, il poggiapiedi dovrebbe essere considerato uno standard obbligatorio di prevenzione sanitaria e non un accessorio opzionale.

Oltre alle dimensioni e al poggiapiedi, sono importanti anche le funzionalità aggiuntive. Nelle aree di incontro e collaborazione, i sedili girevoli facilitano notevolmente l'interazione e consentono agli utenti di rivolgersi facilmente a diversi punti della stanza.

La stabilità della struttura è fondamentale per la sicurezza e il comfort d'uso, soprattutto in un ambiente d'ufficio dinamico. I modelli a quattro gambe sono considerati i più comodi e sicuri, rappresentando la scelta consigliata per la maggior parte delle applicazioni d'ufficio. Gli sgabelli a una gamba (a colonna), sebbene spesso dotati di regolazione in altezza, tendono ad essere più instabili e meno pratici, richiedendo una base solida e appesantita. Le singole varianti possono essere dotate di braccioli o di uno schienale più basso, che aumenta il comfort durante le sedute più lunghe.

Il test Martindale, che determina la resistenza all'abrasione del tessuto, è il parametro fondamentale per misurare la durata dei rivestimenti. Il risultato di questo test è fondamentale nella scelta dei mobili per gli spazi commerciali caratterizzati da un traffico intenso.

I requisiti per i mobili in ambiente ufficio sono notevolmente più elevati rispetto a quelli per i mobili domestici:

• le sedie e le poltrone da ufficio standard richiedono una resistenza minima di 30.000 - 40.000 cicli Martindale;
• gli sgabelli in aree ad uso intensivo, come buffet molto frequentati, sale d'attesa o sale riunioni utilizzate da molti dipendenti, dovrebbero essere dotati di rivestimenti con una resistenza di 40.000 cicli o superiore, preferibilmente di 100.000 cicli o più.

È importante ricordare che una classe Martindale bassa (ad esempio inferiore a 30.000) porta a una rapida usura, che influisce negativamente sull'immagine dell'azienda e sulla percezione della cura del comfort dei dipendenti. Pertanto, investire in un materiale più resistente significa investire nella qualità a lungo termine dell'ufficio. Oltre alla resistenza all'abrasione, è necessario prestare attenzione allo spessore del tessuto, al risultato del test di pilling e alla resistenza dei colori alla luce.

La scelta del materiale di rivestimento è spesso un compromesso tra estetica e funzionalità. I materiali di lusso, come il velluto (utilizzato nello stile glamour), sono visivamente attraenti, ma nelle zone soggette a macchie (cucina, buffet) possono essere difficili da pulire.

Nelle zone gastronomiche e di intensa collaborazione sono preferibili materiali che possono essere puliti rapidamente e facilmente. Questi includono sintetici resistenti, ecopelle o pelle, nonché strutture in materiali naturali (legno, metallo) che possono essere pulite con un panno. Oltre alla scelta del materiale giusto, è fondamentale implementare un sistema di manutenzione regolare. La rimozione regolare e immediata delle macchie è essenziale per evitare lo sporco permanente e prolungare la durata del mobile.

La scelta dei modelli specifici di sgabelli (forma, colore, dimensioni) dovrebbe essere dettata dall'uso successivo e deve armonizzarsi con lo stile dominante degli interni.

Stile industriale/loft: i modelli che combinano metallo e legno si adattano perfettamente a questo stile. Gli sgabelli con base in metallo sono ideali per gli arredi loft austeri e minimalisti, ma possono anche costituire un elemento di contrasto, rompendo lo stile classico degli interni.

Stile scandinavo: caratterizzato da semplicità e funzionalità. In questo caso sono preferibili sgabelli realizzati con materiali naturali (legno, rattan) dal design minimalista e dai colori chiari (bianco, grigio).

Stile glamour/newyorchese: richiede mobili che attirino l'attenzione e brillino. Gli sgabelli in stile glamour, spesso rivestiti in velluto, con trapuntature o finiture argentate, possono costituire un accento decorativo lussuoso ma pratico, che si abbina bene al marmo e al vetro.

Lo sgabello può essere uno strumento facile e veloce per un arredamento “morbido”, che consente di introdurre uno stile distintivo (ad esempio il design italiano) senza dover ristrutturare l'intero spazio con costi elevati.

La combinazione di colori è un potente strumento di branding. Gli sgabelli possono diventare il punto focale della decorazione e un colore intenso può ravvivare uno spazio neutro. Quando si sceglie la combinazione di colori, è importante assicurarsi che completi la tavolozza dei colori dominanti nell'ufficio o che costituisca un accento contrastante consapevole che rafforza l'identità aziendale (ci).

Per mantenere la coerenza visiva in un ufficio suddiviso in più zone (da quelle formali a quelle relax), si consiglia di trovare prodotti con un design di base simile, ma disponibili in diverse varianti (ad esempio, versione bassa e alta, con o senza schienale). Ciò facilita l'adattamento dei mobili alle diverse attività, mantenendo al contempo l'uniformità dell'arredamento. Tuttavia, è necessario fare attenzione che gli sgabelli troppo massicci e simili a poltrone non ingombrino visivamente i piccoli spazi. In questi casi, si consigliano strutture snelle e aperte che riducano al minimo l'impressione di pesantezza e massimizzino la sensazione di spaziosità.

La scelta dello sgabello perfetto per un ufficio moderno richiede un approccio strategico che tenga conto dell'equilibrio tra rigorosi standard ergonomici, resistenza commerciale (commercial grade) e adeguatezza estetica all'immagine dell'azienda. Gli sgabelli sono un investimento nella flessibilità e nella spontaneità delle interazioni in un ambiente ABW.

Per garantire la massima durata dei taburetti, è necessaria una manutenzione regolare e sistematica, soprattutto nelle aree di uso intensivo, come i buffet. È necessario controllare periodicamente la stabilità della struttura, compresi i meccanismi di regolazione dell'altezza e gli elementi girevoli.

Per quanto riguarda il rivestimento, è fondamentale rimuovere regolarmente le macchie, soprattutto nelle zone di ristorazione, per evitare che lo sporco penetri in modo permanente nella struttura del materiale. Mantenere i mobili in buone condizioni si traduce direttamente in un'immagine positiva dell'azienda e in vantaggi economici a lungo termine.