Clause d’information pour les correspondants

Indication sur le contrôleur

Le contrôleur de vos données personnelles est l'une des sociétés du groupe MDD :

1. .mdd Sp. z o.o. (Ltd.), dont le siège social est à Sępólno Krajeńskie, Pologne, au (89-400), ul. Koronowska 22, KRS (Registre National des Tribunaux): 0000097731, NIP (Numéro d’Identification du contribuable): 5611437378, REGON (Registre officiel National des entreprises): 092911632,
2. DIRECT DIGITAL Sp. z o.o. (Ltd.), dont le siège social est à Bydgoszcz, Pologne, au (85-023), ul. Toruńska 33, KRS: 0000915881, NIP: 9532784828, REGON: 389662490,
3. .mdd Dąbrowski Sp. Komandytowa (Limited Partnership), dont le siège social est à Sępólno Krajeńskie, Pologne, au (89-400), ul. Koronowska 22, KRS: 0000394682, NIP: 5040068981, REGON: 341092676
4. .mdd Design Sp. z o.o. (Ltd.), dont le siège social est à Sępólno Krajeńskie, Pologne, au (89-400), ul. Koronowska 22, KRS: 0000478469, NIP: 5040072652, REGON: 341482450;

dont il vous communique la version abrégée de l'obligation d'information prévue à l'article 13.1, et à l'article 14.3, du RGPD Polonais, par communication directe ou indirecte.

Vous souhaitez nous informer d'une violation de la protection de vos données à caractère personnel, nous envoyer une demande concernant vos droits en tant que personne concernée ? Vous avez des questions ou des préoccupations concernant la protection de vos données à caractère personnel ? Contactez directement notre délégué à la protection des données à l'adresse électronique suivante : iod@mdd.pl

Finalités du traitement des données et base juridique

1. Enregistrement de la correspondance et réponse - le traitement est nécessaire aux fins légitimes de l'administrateur pour répondre aux objectifs légitimes de répondre aux lettres en temps utile, d'effectuer les paiements aux fournisseurs en temps utile, d'assurer la qualité de la coopération avec les contractants et les autres parties prenantes (article 6, paragraphe 1, point f), du règlement RGPD Polonais).
2. Poursuite des réclamations et protection contre celles-ci - le traitement est nécessaire aux fins légitimes du responsable du traitement pour protéger les intérêts de l'entreprise (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD Polonais).

Durée du traitement des données

Les données sont traitées pour une période de temps respectivement :

1. jusqu'à ce qu'une objection/demande d'effacement effective soit formulée ou que la finalité du traitement cesse - s'applique au point 1 ci-dessus ;
2. la prescription des actions - se réfère au point 2 ci-dessus.

Transfert de données à caractère personnel

Les données personnelles ne seront transférées par le contrôleur qu'à des entités de confiance, telles que des sociétés fournissant et exploitant des systèmes et solutions informatiques sélectionnés, et des fournisseurs de services comptables, juridiques, postaux et de messagerie.

En règle générale, les données à caractère personnel ne sont pas transférées en dehors de l'EEE ni mises à la disposition d'organisations internationales. Toutefois, lorsque le responsable du traitement fait appel à des prestataires de services en dehors de l'EEE qui n'ont pas été reconnus par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection adéquat des données à caractère personnel, les transferts de données à caractère personnel aux entités susmentionnées sont effectués sur la base de clauses types de protection des données adoptées par la Commission européenne, et sont donc soumis à des garanties adéquates pour la protection de la vie privée et des droits et libertés des personnes concernées. Une copie des clauses contractuelles types peut être obtenue auprès du responsable du traitement. 

Vos droits

En ce qui concerne le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de :

1. demander l'accès à vos données personnelles
2. demander la rectification de vos données à caractère personnel,
3. demander l'effacement ou la limitation du traitement de vos données à caractère personnel,
4. vous opposer au traitement de vos données,
5. déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle, qui, en Pologne, est le président de l'Office pour la protection des données personnelles.

Vous pouvez exercer vos droits en envoyant l'instruction appropriée par courrier à l'adresse du siège social de l'administrateur ou par courriel à iod@mdd.pl.

Autre information

La fourniture de données est volontaire, et nécessaire à la conclusion et à l'exécution du contrat.

Il n'y a pas de prise de décision automatisée, y compris de profilage, dans le traitement des données à caractère personnel.