Espace d’accueil et image de marque

La réception est un lieu qui représente la marque d’une entreprise. Cependant, dans la conception de l'espace, il ne s'agit pas d'ostentation mais d'intégrité, de spécificité commerciale et d'image de la société. Notre opinion est déterminée par la première et dernière impression de l’accueil, mais une séparation nette entre le sentiment instantané et l'expérience entière, peut entraîner une représentation incohérente de la marque.

« L’espace de réception contemporain n'est pas une barrière contre les invités non annoncés, et son rôle ne se limite pas à la fonction d'une salle d'attente ou d'un lieu de travail pour le personnel administratif. C'est un élément important de la construction d'une image de marque. Il vous invite au contact et initie l’échange. L'espace de réception doit refléter la philosophie de fonctionnement et le caractère de l'entreprise. Ne sous-estimez pas ce fait et veillez à l'intégrité des différentes zones de l’accueil "- explique Natalia Marciniak de MDD.

La banque d’accueil est l’un des éléments-clés de la réception. Prendre le temps d’étudier les systèmes modulaires afin de créer un accueil correspondant au caractère et à la taille de l'espace imparti, est primordiale avant de statuer sur une décision. Passer par des produits sur mesure entraîne souvent des surcoûts ainsi qu’un délai de livraison beaucoup plus long, et le mobilier modulaire allie les points forts d'un projet personnalisé et ceux d'un projet standard. Ils offrent également à l'utilisateur un confort qui se traduit par une qualité de travail.

La fonctionnalité du comptoir d'accueil est complétée par du mobilier complémentaire, comme des armoires et des caissons, lesquels résolvent le problème de l'empilement de documents et d'effets personnels. Le nombre et la variante exacte des modules dépendent de la fonction du guichet d'accueil. Pour un rôle à prédominance représentative, une armoire ou un caisson plus petit sera suffisant, mais si les tâches de la zone de réception sont plus larges, il faudra plus d'espace de stockage. Nous devrions équiper les salles d’attente d’armoires et de cintres pouvant être utilisés par les clients. La cohérence du design est la clé de l'image de marque. Les intérieurs plus audacieux peuvent être dotés de façades brillantes et de couleurs vives, tandis que les couleurs neutres conviennent parfaitement aux aménagements classiques.

Le minimalisme est très populaire de nos jours. Il fonctionne parfaitement dans les bureaux modernes, les lofts, mais aussi en combinaison avec l'élégance classique. Cela demande de l'espace et, selon la règle du « moins c'est plus », cela empêche les meubles et les objets d’être trop présents. Il utilise principalement des nuances de blanc et de gris soulignées par du verre et des façades brillantes. S'il y a une décoration, elle se présentera sous la forme d'un élément design accrocheur, comme par exemple une lampe originale. Dans les instituts médicaux, un accueil au minimalisme habilement équilibré met en évidence l'ordre, la propreté et la stérilité des lieux. Les entreprises à vocation technologique peuvent utiliser cette tendance pour mettre l'accent sur le progrès et leur lien avec le monde moderne. Le minimalisme n'écrase pas, n'intimide pas, mais apporte de la lumière et de l'élégance dans un espace.

Les entreprises du secteur créatif peuvent jouer avec la forme et rechercher des solutions non conventionnelles. Ils ne doivent pas pour autant renoncer à la tendance minimaliste, car il suffit de les agrémenter avec des éléments de décoration audacieux ou des meubles originaux dans la salle d’attente. Le mobilier modulaire peut ainsi ouvrir sur la création d’espaces de caractère, moins formels.

Les guichets d'accueil aux couleurs expressives et les façades laminées conviennent parfaitement aux bureaux de rédactions, agences de publicité et agences de marketing. Le choix judicieux des couleurs peut faire référence aux couleurs de l'entreprise ou à un logo de marque, ce qui rend l’accueil cohérent avec l'identification visuelle de l'entreprise.
Certains secteurs, tels que les cabinets d’avocats, utilisent encore des solutions classiques. Une telle décision est dictée d'une part par la spécificité du métier et d'autre part par le caractère du bâtiment. Les cabinets d'avocats et de notaires élisent souvent domicile dans des intérieurs historiques et utilisent des éléments architecturaux caractéristiques. Un mobilier élégant et intemporel mettra en lumière l’importance de l’endroit et de l'autorité des personnes qui y travaillent. Ils créent un sentiment de confiance. Vous pouvez créer une atmosphère de bureau classique grâce aux couleurs sombres et aux détails en bois du meuble de réception. L'espace d'attente doté d'un mobilier tapissé et de proportions classiques, complète le look souhaité.

Quelle que soit l'orientation choisie, l’orientation conceptuelle de la réception doit être en corrélation avec la décoration de l’ensemble des locaux et de l’image de la société. Ceci est bien connu des propriétaires d’immeubles et des représentants d’entreprises pour qui le décor de l’espace de réception devient un élément incontournable de la stratégie d’image.