Espace de bureau, espace ordonné

Selon les estimations de l'Organisation de Coopération et de Développement Economiques (OCDE), le polonais moyen passe 1928 heures par an au travail. Seuls les résidents du Chili, de la Russie, de la Grèce, de la Corée, du Costa Rica et du Mexique ont enregistré des résultats plus élevés. De son côté, la Confédération Européenne des Syndicats (CES) indique qu'en termes d'efficacité, la Pologne est à la quatrième place à partir de la fin. Le temps passé au travail n'est donc pas proportionnel à l'effet, ce qui n'est pas nécessairement la faute de l'employé lui-même.
Des facteurs externes influencent la productivité : capital physique, capital humain, caractère innovant de l'entreprise et, surtout, organisation du travail. Ici, il possible de modifier beaucoup de choses, investir dans un bon projet et introduire des changements dans le fonctionnement quotidien.

La règle de base est d'éliminer les objets inutiles qui introduisent le chaos. Seuls les documents et matériels actuellement utilisés ou régulièrement nécessaires doivent être à portée de main. Cependant, ils ne peuvent pas prendre la forme de piles empilées sur le bureau. Les organisateurs et les tablettes au format A4, fixés grâce au rail fonctionnel sur les cloisonettes séparant les surfaces de travail, faciliteront l’organisation des documents. Les employés auront ainsi facilement accès à tout le matériel et aux documents qui leurs sont utiles. Le reste doit être rangé dans tiroirs et les armoires.

La zone disponible sans se lever peut être crée grâce aux armoires placées à côté du bureau ou sous le plan de travail. Les meubles les plus universels sont des meubles de forme classique, assortis aux différents aménagement d’intérieur. Dans les caissons Standard, vous pouvez choisir une version fixe ou mobile pour une fonctionnalité optimale. Le montage optionnel du coussin et des renforts des roues permet d’obtenir un siège supplémentaire. Dans les petits bureaux, où chaque centimètre d'espace est important, les caissons cargo sont particulièrement les bienvenus. Ils peuvent jouer un rôle de construction en remplacant un pied du bureau, mais ils créent avant tout un lieu de stockage précieux dans une zone ou il y’a peu de place pour celui-ci.

Les armoires vestiaires se distinguent par leur multifonctionnalité. Elles peuvent être attribuées à des employés (en particulier lorsque l'entreprise utilise des stations de rotation, appelées «hot desk») ou servir à l’organisation conformément au concept visuel. Un exemple d'application pratique de cette tendance est la correspondance de la couleur des portes avec le type de documents stockés. Le système, compréhensible pour tous, fait gagner du temps dans la recherche de documents et ne nécessite pas la participation d'autres employés.
L'ordre sur le bureau et l'organisation de l'espace améliorent l'ergonomie du travail, facilitent l'accès aux documents et évitent leur perte. L'implication des employés dans ces activités améliore l'efficacité du travail et augmente l'engagement de chacun. Dans le même temps, ils revêtent une valeur esthétique non sans importance pour les entreprises qui reçoivent des clients dans leurs locaux.