Open space – no tan Ruidoso como creíamos

Discutir sobre la acústica de la oficina supone principalmente hablar del open space y su efecto sobre la eficiciencia. No es ninguna sorpresa pues esta solución viene cargada con una especie de paradoja. En lugar de apoyar una comunicación efectiva y el libre flujo de informacion, es completamente inútil si no se equilibra con el ruido en la oficina.

El Doctor Vinesh Oommen del Instituto de Salud e Innovación Biomédica de la Universidad de Queensland llevó a cabo un estudio sobre el open space y concluyó que los empleados de esas áreas se enfrentan a una serie de problemas. Los más molestos son: falta de privacidad, problemas de salud, estimulación excesiva e incomodidad acústica, que desafortunadamente causan baja satisfacción y productividad. El noventa por cierto de los empleados creen que cambiarse a un open space tiene una influencia negativa en ellos y su trabajo; y también puede aumentar la conflictividad.
Oomen cree que estas conclusiones hacen dudar a los empresarios a la hora de introducir estos espacios en sus firmas. Oficinas más pequeñas y privadas son más proclives a tener oficinas adaptadas a las necesidades del espacio. Sin embargo, son menos beneficiosas desde el punto de vista económico. El diseño open space permite a una compañía recortar los costes de construcción en un 20%, y garantiza condiciones de trabajo óptimas, aunque vale la pena invertir en soluciones de mejora de la insonorización de la oficina.

El problema del sonido se convierte en el mayor inconveniente en estos días:
Los productos acústicos se convierten en una necesidad, y definen el objetivo de la creación de zonas individuales sin la necesidad de poner barreras físicas que más tarde puedan ser difíciles de modificar- explica el diseñador Dymitr Malcew.

Existen dos problemas principales conectados con trabajar en un open space: niveles altos de ruido y la posibilidad del sonido alcanzando todos los rincones de la habitación. Puedes minimizar ambos introduciendo paneles de partición, paneles acústicos (p.ej. paneles acústicos MDD) con los muy populares y suaves tejidos, de textura irregular. Las cabinas acústicas son también muy cotizadas, pues pueden reemplazar a las “habitaciones silenciosas”. Otorgan a los empleados comodidad en el trabajo de una manera muy sencilla, bien para una reunión o llamadas.

Las cabinas acústicas son compatibles con la idea del trabajo dinámico. Se pueden ajustar a las tareas tan bien o incluso mejor que el clásico escritorio. Ivette Tietema, una investigadora psicoacústica cree que el 75% del confort es estrictamente psicológico. La idea del trabajo en equipo supone pues, trabajar en conjunto con la idea del indiviudalismo.