Un espacio de trabajo es un espacio organizado

Diferentes nacionalidades pasan una cantidad de horas diferente en el trabajo, con países como Rusia, Chile, Grecia, Corea, Costa Rica y México dedicando la mayor parte de sus días a su vida profesional. Sin embargo, el tiempo que se pasa en el trabajo y su eficiencia no van siempre de la mano, y definitivamente no es culpa del empleado.
Factores externos que influyen en la productividad son: el capital físico y humano, la innovación de la empresa y sobre todo la organización del trabajo. Si encuentras problemas en la organización del trabajo, existen ciertamente formas de eliminarlos, por ejemplo: investir en proyectos interesantes e implementar cambios día a día a la hora de gestionar la empresa.

Lo primero de todo, es necesario eliminar los factores que introducen desorganización en el entorno. Sólo los documentos usados en el momento deberían estar en el escritorio al alcance de la mano. Sin embargo, no importa cómo de importantes son, no deberían acumularse y crear desorganización. Algo que ayuda a organizar documentos son bandejas y estanterías A4 que, instaladas en los paneles, dividen con mucha efectividad la zona de trabajo; los archivos y documentos que necesitamos estarán a mano, mientras que el resto irá a las bandejas y archivadores.

Una unidad modular de almacenamiento que se pueda colocar al lado del o bajo el escritorio es una solución funcional para la oficina. La variante más común es una pieza de mobiliario clásica que se complemente bien con el diseño y el carácter del interior. Puedes elegir pedestales estáticos o móviles en las versiones Estándar y Pro, que aumenta sus funcionalidades. Un acolchado opcional y ruedas dotan al pedestal de una función extra: como asiento. En oficinas pequeñas donde cada centímetro cuenta son especialmente útiles. Pueden ser parte de la estructura del escritorio y sostener la superficie de trabajo, o funcionar como unidades de almacenamiento individuales con acceso limitado.

Archivadores y demás mobiliario utilizado para almacenar documentos funcionan mejor lejos del escritorio. La familia de pedestales Estándar, gracias a sus estanterías metálicas, puede ser utilizada con una gran cantidad de archivos. Los armarios, utilizados para almacenar carpetas colgantes encajarán perfectamente en los departamentos de recursos humanos o contabilidad, donde facturas y documentos tienen que estar perfectamente organizados. Los amantes de colores estridentes y toques atrevidos pueden cambiar el carácter de sus oficinas gracias a la variedad de colores de las puertas de cristal lacado (desde grises universales a colores brillantes y energéticos).
Los armarios con puerta de cristal lacado se caracterizan también por su multifuncionalidad. Pueden ser asignados a empleados individuales (especialmente si la empresa usa hot desks) o ser usados como archivadores con un diseño muy cuidado. Un ejemplo a seguir podría ser ajustar el color frontal al tipo de documento que se almacene en el archivador. Un sistema de archivado claro eliminará cualquier problema causado por la desorganización de los documentos.
Un escritorio ordenado mejorará la ergonomía de nuestro espacio de trabajo, facilitará el acceso a los archivos y evitará que se pierdan, lo que consecuentemente ayudará a nuestra eficiencia en el trabajo y aumentará nuestra productividad. Además, su valor estético es de gran significancia para el cliente cuando visite las instalaciones.