Cláusulas de información acerca de la contratación

Indicación del Controlador de datos

El controlador de sus datos personales es una de las empresas del Grupo MDD:

1. .mdd Sp. z o.o. (Ltd.) con domicilio social en Sępólno Krajeńskie, Polonia, en calle Koronowska 22, código postal 89-400, Número de Registro Judicial Nacional: 0000097731, Número de Identificación Fiscal: 5611437378, Número REGON: 092911632,
2. DIRECT DIGITAL Sp. z o.o. (Ltd.) con domicilio social en Bydgoszcz, Polonia, en calle Toruńska 33, código postal 85-023, Número de Registro Judicial Nacional: 0000915881, Número de Identificación Fiscal: 9532784828, Número REGON: 389662490,
3. .mdd Dąbrowski Sp. Komandytowa (Sociedad Limitada), con domicilio social en Sępólno Krajeńskie, Polonia, calle Koronowska 22, código postal 89-400, Número de Registro Judicial Nacional: 0000394682, Número de Identificación Fiscal: 5040068981, Número REGON: 341092676
4. .mdd Design Sp. z o.o. (Ltd.), con domicilio social en Sępólno Krajeńskie, Polonia, en calle Koronowska 22, código postal 89-400, Número de Registro Judicial Nacional: 0000478469, Número de Identificación Fiscal: 5040072652, Número REGON: 341482450;

Que se comunicará con usted en la versión abreviada de la obligación de información prevista en los Artículos 13.1 y 14.3 del RGPD polaco en comunicación directa o indirecta.

¿Quiere notificarnos una violación de la protección de sus datos personales o enviarnos una solicitud relativa a sus derechos? ¿Tiene alguna pregunta o duda sobre la protección de sus datos personales? Contacte con nuestro Responsable de Protección de Datos en: iod@mdd.pl

Propósitos del tratamiento de datos y bases legales

1. Para llevar a cabo el proceso de selección para el puesto al que opta:
   1. en base al Artículo 6(1)(b) del RGPD polaco, para adoptar las medidas necesarias a petición de la persona en cuestión antes de celebrar un contrato, en el ámbito de los datos facilitados en el proceso de contratación, como se indica en el Artículo 2211 de la Ley del 26 de junio de 1975 del Código de Trabajo polaco, y en base a su consentimiento, según el Artículo 6(1)(a) del RGPD polaco, en el ámbito de los datos que van más allá de lo indicado en el Artículo 221 §1 de la Ley del 26 de junio de 1975 del Código de Trabajo polaco;
   2. en base al Artículo 6(1)(f) del RGPD polaco, para proteger el interés legítimo del controlador en relación con los datos producidos como resultado del proceso de contratación.
2. Para llevar a cabo y completar el proceso de contratación para una propuesta de cooperación dirigida a empresarios:
   1. en base al Artículo 6(1)(b) del RGPD polaco, para tomar las medidas necesarias a petición del interesado;
   2. antes de celebrar un contrato, en base al Artículo 6(1)(f) del RGPD polaco, para los intereses legítimos del controlador en relación con los datos producidos como resultado del proceso de contratación.
3. Para buscar e identificar perfiles relevantes para una oferta de trabajo o cooperación usando plataformas de trabajo online ("jobboard") o redes sociales que conecten a empleadores y candidatos y ofrezcan diferentes servicios a los solicitantes de empleo. La base legal para el tratamiento de sus datos personales en este caso es nuestro legítimo interés, en base al Artículo 6(1)(f) del RGPD polaco.
4. Para incluir su perfil, es decir, su solicitud de trabajo e información relacionada o generada por ella, en futuras contrataciones durante los 12 meses siguientes a la fecha de su consentimiento.
5. Como parte de una auditoría interna para verificar que el proceso de contratación se ha llevado a cabo correctamente, en base a la ley y a nuestros procedimientos internos, en base al Artículo 6(1)(f) del RGPD polaco.
6. Tramitación de, protección contra e investigación de reclamaciones: el tratamiento de datos es necesario para la satisfacción de los intereses legítimos del Controlador (Artículo 6(1)(f) del RGPD polaco).

Fuentes de datos

Obtenemos sus datos personales:

1. Directamente de usted;
2. De otra fuente que nos haya indicado, como una empresa para la que haya trabajado anteriormente o algún servicio online como LinkedIn;
3. Durante el proceso de contratación, como opiniones o evaluaciones de los responsables de recursos humanos.

Categorías de datos a tratar

Podemos obtener los siguientes datos durante el proceso de contratación para crear su perfil:

1. Datos de contacto: nombre y apellido, dirección, correo electrónico, número de teléfono;
2. Información proporcionada por usted: experiencia previa, fecha de nacimiento, imagen, educación, habilidades, idiomas y cualquier otra información que incluya en su solicitud de trabajo;
3. Otros datos: cualquier información que elija compartir con nosotros durante el proceso de contratación y que podamos generar en conexión a su solicitud.

No se pueden descartar que ciertas categorías especiales de datos (dentro de las definiciones del Artículo 9 del RGPD polaco), como por ejemplo información sobre su estado de salud, aparezcan durante el proceso de contratación, pero sólo las trataremos si es usted mismo quien nos proporciona dichos datos en su solicitud.

Además, podemos obtener la siguiente información durante el proceso de contratación:

1. Evaluación de competencias: podemos crear información evaluativa y opiniones sobre su solicitud en base a las observaciones hechas durante el proceso de contratación, o podemos pedirle que se someta auna evaluación de competencias, aptitudes, rasgos de carácter o capacidades cognitivas
2. Referencias: podemos elegir obtener referencias sobre su carrera profesional a través de individuos o instituciones, a quienes solo contactaremos si usted nos ha dado los datos de contacto y solo con su permiso.

Duración del tratamiento de datos

Los datos son tratados mientras dure el proceso de contratación en cuestión; a partir de su finalización, sus datos serán almacenados durante el período en el que es posible presentar una reclamación por cualquiera de las partes, es decir, 6 meses desde la fecha de solicitud de empleo.

Si se retira del proceso de contratación, serán almacenados durante el período en el que es posible presentar una reclamación por cualquiera de las partes, es decir, 6 meses desde la fecha de solicitud de empleo.

En el caso de que consienta el tratamiento de datos para futuros procesos de selección, así lo haremos hasta que retire su consentimiento pero nunca durante más de 12 meses desde la fecha de envío de su solicitud y consentimiento.

Transferencia de datos personales

Sus datos personales pueden ser compartidos con las siguientes entidades:

Los sitios web de contratación, cuando publicamos nuestros anuncios en ellos, también son reponsables del tratamiento de sus datos personales cuando rellena el formulario de solicitud.
Los sitios de contratación ponen en contacto a las empresas del Grupo MDD con los candidatos, ofreciendo así sus servicios tanto a los demandantes de empleo como a los posibles empleadores (por ejemplo, publicar sus ofertas de empleo en la página web, recibir solicitudes y enviar ofertas de empleo, o contactar con candidatos cuyos perfiles coincidan con la búsqueda). En este ámbito de tratamiento de datos, las empresas del Grupo MDD y los dueños de las páginas web anteriormente mencionadas se consideran Corresponsables, y cada uno de ellos decidirá independientemente sobre los fines y medios del tratamiento de datos. Cada empresa del Grupo MDD es responsable únicamente de los datos que procese.

Por regla general, sus datos personales no se transfieren fuera del Área Económica Europea ni se ponen a disposición de organizaciones internacionales. Sin embargo, cuando el Controlador recurra a proveedores de fuera del Área Económica Europea que no hayan sido reconocidos por la Comisión Europea como proveedores de un nivel adecuado de protección de datos personales, las transferencias se realizarán en base a cláusulas contractuales de protección estándar adoptadas por la Comisión Europea, por lo que estarán sujetas a las garantías adecuadas de protección de la privacidad y de los derechos y libertades de los interesados. Puede solicitar una copia de estas cláusulas al Controlador de datos personales.

Sus derechos

En relación a la forma en que tratamos sus datos personales, tiene derecho a:

1. Solicitar el acceso a sus datos personales,
2. Solicitar la rectificación de sus datos personales,
3. Solicitar la eliminación o limitación en el tratamiento de sus datos personales,
4. Oponerse al tratamiento de sus datos personales,
5. Reclamar ante la autoridad de control, que en Polonia es el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales.

Puede ejercer sus derechos contactando por correo postal con el Controlador de datos personales o por correo electrónico en iod@mdd.pl

Otra información

La cesión de datos es voluntaria, pero necesaria para recibir una respuesta a su solicitud.

En el tratamiento de datos personales no se toma ninguna decisión automatizada, incluida la elaboración de perfiles.