Política de confidencialidad y cookies

I. Datos personales

Publicamos este documento para explicar por qué recopilamos y procesamos datos personales como parte de nuestro negocio:

  • 1. ¿Qué son los datos personales?

    Es toda la información que permite distinguir a una persona de las demás sin demasiado esfuerzo. Pueden referirse directamente a esa persona (como nombre, número de identificación y a veces incluso una dirección de correo electrónico o una cuenta de Internet), así como aquellos que los describen indirectamente. Por ejemplo, se relacionan con sus características, estado de salud, opiniones, lugar de residencia, adicciones, raza o religión.

  • 2. ¿De qué datos personales estamos hablando en nuestro caso?

    Procesamos los datos que nuestros clientes, colaboradores, asociados y empleados nos proporcionan en el contexto del uso de nuestros servicios, de la cooperación con nosotros o del empleo.

  • 3. ¿Qué significa el procesamiento de datos?

    El tratamiento es el conjunto de actividades que podemos realizar con datos personales relacionados a su uso activo, como la recopilación, extracción, consolidación, fusión, modificación o compartición, así como uso pasivo, como almacenamiento, limitación, eliminación o destrucción.

  • 4. ¿Quién es responsable del tratamiento de los datos, es decir, quién es responsable de su procesamiento y seguridad?

    El responsable del tratamiento de sus datos es .mdd S.L. en Calle Koronowska 22, 89 - 400 Sępólno Krajeńskie, NIF 561143778, Número de Registro Nacional 092911632, representada por el Consejo Ejecutivo de la Compañía, teléfono: +48 (52) 389 44 00, e-mail: rodo@mdd.pl

    Los responsables del tratamiento de datos, actuando independientemente en modo y forma, son entidades pertenecientes al Grupo .mdd o relacionadas al mismo de forma capital y/o personal. Además de los responsables del tratamiento de datos, el Grupo .mdd consiste en:

    • Direct Digital S.L., con sede en Calle Toruńska 33, 85-023 Bydgoszcz, Polonia. Número de Registro Judicial Nacional 0000915881, NIF 9532784828, Número de Registro Nacional 38966249000000, que se ocupa en particular y de manera independiente de la venta online de los productos del Grupo .mdd.
  • Una oficina corporativa de Protección de Datos ha sido constituida dentro del Grupo .mdd. Sus datos de contacto están disponibles en la sección I. 12 de este texto.

  • 5. ¿Sobre qué base legal y con qué finalidad tratamos sus datos?

    El tratamiento de sus datos debe basarse en una base legal adecuada, de acuerdo con la legislación aplicable. Esta base legal se inicia con su consentimiento para el tratamiento u otras disposiciones legales que lo permitan, el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (UE) de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas con respecto al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos y por la que se deroga la Directiva 95/46/CE (conocida como "RGPD") o en varios textos nacionales, como la legislación.

    Sus datos pueden ser procesados con distintas finalidades, como por ejemplo:

    • Puede proporcionarnos sus datos enviando un correo electrónico, procesamos sus datos de acuerdo a su consentimiento (Artículo 6, párrafo 1a del RGPD) que expresa automáticamente en el momento que nos envía estos (por ejemplo, la dirección de correo electrónico). Su consentimiento es Voluntario - tenga en cuenta que puede retirar los datos en cualquier momento. En este caso, eliminaremos inmediatamente toda la información que nos haya proporcionado, siempre y cuando no se haya convertido ya en nuestro cliente.

    • En el caso de ser un cliente o alguien interesado en utilizar los servicios que proporcionamos, procesaremos sus datos como parte del contrato que se establece con usted o en preparación para la celebración de dicho contrato (Artículo 6, párrafo 1b del RGPD). Esto siempre se hace con su conocimiento y voluntad. Al expresar su intención de celebrar un contrato, sabe qué datos personales se requerirán para firmarlo, y después de firmar, sabrá qué datos ha proporcionado para ese propósito o proporcionará en un período posterior.

    • Si es el Usuario de los servicios que ofrecemos, por ejemplo, el destinatario de nuestra información de marketing - procesaremos sus datos en base a su consentimiento (Artículo 6, párrafo 1a del RGPD). Puede expresarlo verbalmente durante una llamada telefónica o respondiendo positivamente a la solicitud que haremos sobre la posibilidad de ofrecerle una oferta. Su consentimiento es voluntario - tenga en cuenta que puede retirarlo en cualquier momento. En este caso, dejaremos de proporcionarle el servicio y eliminaremos inmediatamente todos los datos proporcionados por usted.

    • También podemos procesar sus datos en relación con la necesidad de garantizar la seguridad de nuestra red de información y de nuestras informaciones. Esto sucede cuando utiliza o se conecta a nuestra infraestructura de información, por ejemplo, accediendo a nuestro sitio web o enviándonos un mensaje. En este caso, se trata de nuestro interés legítimo (Artículo 6, párrafo 1f del RGPD).

    • Si está interesado en trabajar con nosotros, sus datos se procesan como una solicitud o CV enviado por usted. Esto se hace siempre bajo su conocimiento (Artículo 6, párrafo 1b del RGPD) y consentimiento por escrito que puede ser cancelado en cualquier momento. En este caso, su solicitud no será procesada por nosotros y eliminaremos inmediatamente todos los datos que proporcione. Sin embargo, en el caso que fuera contratado por nosotros, se emplearían las disposiciones de la legislación laboral en vez de las utilizadas en el procesamiento de datos (Artículo 6, párrafo 1c del RGPD).

  • 6. ¿A quién transferimos sus datos?

    De acuerdo con la legislación vigente, podemos transferir sus datos a entidades que los procesen a petición nuestra, tales como: un operador postal, oficina de contabilidad, proveedores de servicios de TI u otros subcontratistas de nuestros servicios especificados en el contrato (por ejemplo, distribuidores, agentes de carga o empresas de mensajería) Si, como empleado nuestro, se convierte en propietario de acciones de la empresa, podemos proporcionarle la información de la institución financiera a cargo. También estamos obligados a proporcionar sus datos a petición de entidades autorizadas para hacerlo bajo otros estatutos, tales como tribunales u órganos de enjuiciamiento. Sin embargo, la transferencia sólo será posible si nos lo piden, indicando la base legal.

    No planeamos transferir sus datos a terceros países u organizaciones internacionales fuera del territorio económico de la Unión Europea. Dentro de la Unión Europea, gracias al RGPD, usted se beneficia del mismo nivel de protección de sus datos en todos los países miembros. El texto RGPD está disponible en: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=OJ:L:2016:119:TOC

    7. ¿Durante cuánto tiempo vamos a procesar sus datos?

    Prestamos mucha atención a minimizar el alcance de los datos recopilados por nosotros, así como el tiempo de procesamiento. Para ello, realizamos revisiones sistemáticas de documentos en papel y electrónicos, eliminando aquellos que han excedido su tiempo de expiración. Tenga en cuenta que el tiempo que se tarda en procesar sus datos, dependiendo de la base sobre la que los hayamos obtenido, se puede decidir por disposiciones legales separadas e independientes que nos obligan a almacenar sus datos, independientemente de su voluntad. Estos incluyen la legislación laboral, la ley de seguridad social o las regulaciones contables.

    Sus datos también pueden llegar a nosotros como parte de, por ejemplo, la formación, podemos procesarlo por un corto período de tiempo, para fines de liquidación financiera con la entidad que ordenó esta capacitación, o para emitirle un certificado que confirme su participación en la formación. Después de eso, eliminaremos inmediatamente sus datos y no serán utilizados para otro propósito, como por ejemplo, anunciar nuestra empresa, a menos que nos dé su consentimiento de forma clara y explícita.

    Si ha utilizado personalmente nuestros servicios y ha celebrado un contrato de acuerdo con la normativa contable, conservaremos sus datos en la documentación financiera y contable y los procesaremos durante un período de 5 años naturales consecutivos a partir de la fecha de compra/finalización del contrato.

    Si los datos que tenemos se utilizan para un fin diferente al que los obtuvimos, siempre se será informado por nuestra parte y podrá rechazarlo.

  • 8. ¿Cuáles son sus derechos sobre sus datos?

    Si procesamos su información personal, usted todavía tiene derecho a: solicitar el acceso a los datos

    • - dentro de los límites del arte. 15 del RGPD, solicitar la corrección de los datos
    • - dentro de los límites del arte. 16 del RGPD, solicitar la supresión de los datos
    • - dentro de los límites del arte. 17 del RGPD, solicitar la limitación del tratamiento
    • - dentro de los límites del arte. 18 del RGPD, oponerse al tratamiento de datos
    • - dentro de los límites del arte. 21 del RGPD, transferir datos, incluida la obtención de copias
    • - dentro de los límites del arte. 20 del RGPD.

    Todos estos derechos son explicados en detalle en el arte. 15 a 21 del RGPD cuyo texto está disponible en: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=OJ:L:2016:119:TOC

    También puede retirar su consentimiento para el tratamiento de datos personales, en cuyo caso eliminaremos inmediatamente sus datos personales, siempre y cuando no exista obligación legal de proceder con su posterior procesamiento.

    Si considera que no se respetan sus derechos o que no garantizamos la seguridad de sus datos personales, tiene derecho a presentar una queja ante el organismo supervisor, que actualmente es el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales.

  • 9. Información automatizada de toma de decisiones y elaboración de perfiles

    Basándonos en sus datos, no tomamos ninguna decisión que sea automatizada, es decir, sin intervención humana. Tampoco tomamos medidas para elaborar un perfil sobre su persona.

  • 10. ¿Cómo protegemos sus datos?

    Con el fin de garantizar la seguridad de sus datos, utilizamos los medios organizativos y técnicos requeridos por la ley. Hemos instalado la seguridad física necesaria en nuestra sede para evitar el acceso no autorizado a los datos. Nuestros empleados tienen las autorizaciones requeridas y pueden procesar los datos de forma limitada, es decir, sólo en la medida en que sea necesario para llevar a cabo sus funciones correctamente.

    La seguridad de sus datos transmitidos electrónicamente está garantizada por el protocolo de seguridad TLS de 256 bits que utilizamos en la versión 1.2. Su símbolo gráfico puede ser un candado verde que se muestra en un navegador web en la dirección de nuestra página web. Al cifrar la página web antes de enviarlo, puede estar seguro de que entra en nuestro sitio y que no ha sido cambiado de ninguna manera cuando ha viajado a través de Internet.

  • 11. Proteger la privacidad de los menores

    Nuestro sitio no supervisa ni verifica la información sobre la edad de los usuarios, remitentes y destinatarios de mensajes y personas interesadas en recibir notificaciones sobre nuestras actividades, incluido el boletín informativo. La información de contacto del visitante (como números de teléfono y direcciones de correo electrónico de los usuarios) se utiliza para cumplir pedidos, enviar información sobre nuestra empresa y ofrecer ofertas comerciales.

    Los menores no deben enviar información ni realizar pedidos ni suscribirse a los servicios prestados por nuestra empresa sin el consentimiento de sus padres o tutores legales. Necesitaremos este consentimiento cuando sepamos que el usuario es menor de edad ("niño") en el sentido del art. 8 del RGPD, es decir, es menor de 16 años.

  • 12. Información de contacto de protección de datos personales

    En lo que respecta a la protección de datos personales, estamos representados por la oficina de asesoramiento y servicio "OIN" Jerzy Gerszewski, Sławomir Rzepecki, Sociedad de Responsabilidad Civil en Bydgoszcz, cuyo representante, Sawomir Rzepecki, es el Delegado para la Protección de Datos Personales del Grupo .mdd. Contactar con él es posible en la siguiente dirección de correo electrónico iod@oin.info.pl, número de teléfono móvil +48 602-734-255.

  • 13. Transferencia de datos fuera del Área Económica Europea

    En principio, el Delegado para la Protección de Datos Personales no prevé la transferencia de datos a terceros países que se encuentren fuera del Área Económica Europea. Sin embargo, debido al uso de plugins que enlazan nuestra web con nuestras cuentas en redes sociales (Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest y Twitter), los datos del usuario, en el caso del uso de dichos plugins, pueden ser transferidos fuera del Área Económica Europea a terceros países que no cuentan con la protección de datos personales que garantiza el RGPD.

    Les informamos de que dichas redes sociales declaran que, en el caso de posibles transferencias de datos personales fuera del AEE, se llevarán a cabo siguiendo la cláusulas contractuales estándares publicadas por la comisión Europea según el Artículo 46, párrafo 2c del RGPD o cualquier otro mecanismo de protección equivalente de los previstos en el Capítulo V del RGPD.

    Para obtener información actual y exhaustiva sobre la materia, es recomendable leer detalladamente en cada ocasión las publicaciones relativas a las reglas de tratamiento de datos personales de cada red social, disponibles en sus páginas web:

II. Videovigilancia

  • 1. Base legal:

    La base jurídica para el uso de la vigilancia es el interés legítimo que defendemos como responsables del tratamiento de datos (artículo 6, párrafo 1f del RGPD), así como garantizar la seguridad de los bienes y explicar situaciones de conflicto relacionadas con las denuncias presentadas, para identificar a los autores de incidentes y reunir pruebas en los casos en que sería necesario probar hechos o defendernos contra posibles recursos.

  • 2. Finalidad del uso de la vigilancia:

    Realizamos videovigilancia para:

    • Garantizar la seguridad y proteger la salud y la vida de nuestros empleados, clientes y otras personas de nuestra empresa;
    • Proteger los bienes muebles e inmuebles en las instalaciones de nuestra empresa, incluida la garantía de la prevención de robos y devastaciones;
    • Mantener la confidencialidad de la información cuya divulgación podría perjudicar a la empresa.
  • 3. Forma de vigilancia:

    Utilizamos la videovigilancia en forma de cámaras para grabar la imagen de personas en las instalaciones de la empresa. El área cubierta por la vigilancia está claramente indicada en forma de pictogramas e información que contiene nuestros datos de contacto. Estos pictogramas se han colocado en todas las entradas de la zona de vigilancia.

  • 4. Alcance del tratamiento de datos personales:

    El posible alcance de la información a procesar en relación con la imagen registrada en el dispositivo de monitoreo incluye:

    • La imagen de las personas físicas,
    • El número de matrícula del vehículo,
    • La hora y el lugar del evento cubierto por la vigilancia,
    • El comportamiento de las personas cuya imagen se ha grabado en el dispositivo de grabación de imágenes.
  • 5. Tiempo de almacenamiento y uso compartido:

    Los registros de vigilancia solo se procesan para el propósito para el que fueron recolectados y almacenados por un período que no exceda los 30 días. Este plazo podrá prorrogarse por períodos derivados de obligaciones legales o para proteger los derechos del responsable de tratamientos de datos o de terceros, en particular con el fin de hacer valer los derechos o defenderse de los mismos.

    Las grabaciones solo pueden estar disponibles para nuestros empleados y entidades autorizados para acceder a grabaciones de vídeo sobre la base de disposiciones legales. No planeamos transferir sus datos personales a un tercer país u organización internacional. Los datos registrados no están sujetos a la elaboración de perfiles y su consulta se lleva a cabo solo en caso de una supuesta violación o violación de la seguridad o en relación con una denuncia presentada.

  • 6. Derechos de las personas cuya imagen ha sido grabada:

    Las personas cuyos datos se incluyen en los elementos obtenidos de la vigilancia tienen los mismos derechos que los mencionados en el punto I.8.

III. Archivos de cookies

  • 1. ¿Qué son las cookies y para qué sirven?

    Las cookies son archivos de texto almacenados en su dispositivo y utilizados por el servidor para reconocer este dispositivo cuando se vuelve a conectar. Las cookies se descargan cada vez que "entrada" y "salida" del sitio web. Las cookies no se utilizan para determinar su identidad, sino la de su dispositivo, para, entre otras cosas, después de reconocer el navegador que está utilizando, mostrar una imagen que mejor se adapte a las capacidades técnicas del equipo (por ejemplo, su resolución) o su tipo (versión de escritorio o móvil).

    Las cookies se utilizan con mayor frecuencia en el caso de contadores, encuestas, tiendas en línea, sitios web que requieren una conexión, anuncios y para monitorear la actividad de los visitantes. Las cookies también ayudan recordar sus intereses y adaptar los sitios web al contenido y los anuncios que se muestran.

    Las cookies son utilizadas actualmente por casi todos los sitios web que operan en Internet: motores de búsqueda, sitios de noticias, blogs, tiendas en línea, sitios web oficiales, revistas y periódicos, etc. Nuestro sitio web también los utiliza. Puede encontrar más información sobre las cookies (en polaco) en: www.wszystkoociasteczkach.pl

  • 2. ¿Qué hacen las cookies?

    En general, funcionan según los siguientes principios:

    • identifican los datos de computadoras y navegadores utilizados para navegar por sitios web; por ejemplo, pueden usarse para averiguar si un equipo en particular ha visitado alguna vez el sitio.
    • datos obtenidos de "cookies" no se combinan en modo alguno con los datos personales de los usuarios obtenidos, por ejemplo, al registrarse en sitios web
    • no son dañinos para usted o sus computadoras o teléfonos inteligentes; no afectan su funcionamiento
    • no provocan ninguna modificación de configuración en los dispositivos finales o software instalado en estos dispositivos,
    • la configuración predeterminada de "cookies" permite leer la información que contienen sólo en el servidor que las creó
    • Dependiendo de su comportamiento en los sitios visitados, proporcionan información a los servidores, gracias a lo cual la página mostrada se adapta mejor a las preferencias.
  • 3. ¿Cuáles son los tipos de cookies?

    Existen los siguientes tipos de cookies:

      Las cookies de sesión son archivos temporales almacenados en la memoria del navegador hasta el final de la sesión (es decir, hasta que se cierra el navegador). Estos archivos son necesarios para que ciertas aplicaciones o características funcionen correctamente. Después de cerrar el navegador, deberían eliminarse automáticamente en el que vio la página.

      Las cookies permanentes facilitan el uso de sitios web visitados con frecuencia (por ejemplo, recuerdan su combinación de colores favoritos o el diseño del menú en sus sitios favoritos). Estos archivos se almacenan en una carpeta adecuada durante un período de tiempo más largo que puede ajustar a la configuración de su navegador. Cada vez que visita un sitio web, los datos de estas cookies se transfieren al servidor. Este tipo de cookies a veces se denomina cookies de seguimiento.

      Las cookies de terceros son archivos generalmente provienen de servidores publicitarios, servidores de búsqueda, etc. que cooperan con el propietario de un sitio determinado. Gracias a ellos, los anuncios mostrados se adaptan a sus preferencias y hábitos, lo que a su vez a menudo le permite utilizar parte del contenido del sitio de forma gratuita. También le permiten contar "clics" en anuncios, preferencias de usuario, etc.

  • 4. ¿Tiene que aceptar el uso de cookies por nuestra parte?

    Tenga en cuenta que tiene la opción de administrar las cookies usted mismo. Esto es posible, por ejemplo, en los navegadores de Internet que utiliza (normalmente el mecanismo está habilitado de forma predeterminada). En los navegadores más populares, puede:

    • • Aceptar el uso de cookies que le permitirán aprovechar al máximo las opciones ofrecidas por los sitios web
    • • Administrar las cookies a nivel de sitios individuales seleccionados
    • • Definir diferentes configuraciones para diferentes tipos de cookies, por ejemplo, aceptar archivos permanentes como sesión, etc.,
    • • Bloquear o eliminar cookies.

    La información sobre la posibilidad de activar y desactivar las cookies en los navegadores más populares se puede encontrar en los siguientes enlaces:

    1. Google Chrome
    2. Internet Explorer
    3. Mozilla Firefox
    4. Opera
    5. Safari

    Dejar la configuración de su navegador sin cambios significa que acepta el uso de cookies. Bloquear o deshabilitar algunos de sus tipos puede impedirle utilizar todas las funciones del sitio web o interferir en su correcto funcionamiento.

  • 5. ¿Para qué utilizamos las cookies?

    El sitio web utiliza tanto cookies de sesión como cookies permanentes. Los utilizamos para los siguientes propósitos:

    • • Crear estadísticas, que permitan mejorar el contenido de los sitios web, su estructura y su contenido
    • • Mantener la sesión del usuario.

    Para mostrar el sitio web correctamente, se recopila la siguiente información: nombre y versión del navegador web, configuración de idioma, fecha y hora en la que se envió la solicitud al servidor, dirección IP desde la que se envió la solicitud, URL solicitada. Estos datos se recopilan para permitir que el sitio se gestione correctamente.

    Para crear estadísticas, se utiliza la herramienta de análisis web - Google Analytics - que recopila datos y utiliza sus propias cookies de acuerdo con la política de privacidad de Google disponible en https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/

    Google recopila datos obtenidos de la colocación de cookies en dispositivos en sus servidores y utiliza esta información para crear informes y proporcionar otros servicios relacionados con el tráfico y el uso de Internet. Google también puede transferir esta información a terceros si así lo exige la ley o si estas entidades procesan esta información en nombre de Google.

    Los datos recopilados por nuestro sitio web no se divulgan ni ponen a disposición de terceros, con la excepción de las autoridades judiciales competentes autorizadas para llevar a cabo procesos penales en relación con la apertura de procesos a nuestra solicitud. Esto sólo sucederá si realiza alguna acción ilegal o dañina.