Clause d'information sur le recrutement

Indication sur le contrôleur 

Le contrôleur de vos données personnelles est l'une des sociétés du groupe MDD : 

1. .mdd Sp. z o.o. (Ltd.), dont le siège social est à Sępólno Krajeńskie, Pologne, au (89-400), ul. Koronowska 22, KRS (Registre National des Tribunaux): 0000097731, NIP (Numéro d’Identification du contribuable): 5611437378, REGON (Registre officiel National des entreprises): 092911632, 
2. DIRECT DIGITAL Sp. z o.o. (Ltd.), dont le siège social est à Bydgoszcz, Pologne, au (85-023), ul. Toruńska 33, KRS: 0000915881, NIP: 9532784828, REGON: 389662490, 
3. .mdd Dąbrowski Sp. Komandytowa (Limited Partnership), dont le siège social est à Sępólno Krajeńskie, Pologne, au (89-400), ul. Koronowska 22, KRS: 0000394682, NIP: 5040068981, REGON: 341092676 
4. .mdd Design Sp. z o.o. (Ltd.), dont le siège social est à Sępólno Krajeńskie, Pologne, au (89-400), ul. Koronowska 22,  KRS: 0000478469, NIP: 5040072652, REGON: 341482450;  
   dont il vous communique la version abrégée de l'obligation d'information prévue à l'article 13.1, et à l'article 14.3, du RGPD Polonais, par communication directe ou indirecte. 

Vous souhaitez nous informer d'une violation de la protection de vos données à caractère personnel, nous envoyer une demande concernant vos droits en tant que personne concernée ? Vous avez des questions ou des préoccupations concernant la protection de vos données à caractère personnel ? Contactez directement notre délégué à la protection des données à l'adresse électronique suivante : iod@mdd.pl 

Finalités du traitement des données et base juridique 

1. Pour mener à bien et juger le processus de recrutement pour le poste auquel vous postulez :
   1. sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD polonais, c'est-à-dire afin de prendre les mesures nécessaires à la demande d'une personne avant la conclusion d'un contrat - dans le cadre des données fournies lors du processus de recrutement, conformément à l'article 2211 de la loi du 26 juin 1975 sur le code du travail polonais, et sur la base de votre consentement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD polonais, dans le cadre des données dépassant le catalogue, conformément à l'article 221, paragraphe 1, de la loi du 26 juin 1974 sur le code du travail polonais ;
   2. sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD polonais, c'est-à-dire afin de poursuivre l'intérêt légitime du responsable du traitement - en ce qui concerne les données produites dans le cadre du processus de recrutement.
2. Przeprowadzenie i rozstrzygnięcie procesu rekrutacji dla propozycji współpracy kierowanej do osób prowadzących działalność gospodarczą:
   1. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. podejmowanie niezbędnych działań na żądanie osoby, której dane dotyczą,
   2. przed zawarciem umowy, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora – w zakresie danych wytworzonych w procesie rekrutacji.
3. Rechercher et identifier des profils pertinents pour une offre d'emploi en cours ou des utilisateurs coopératifs de plateformes en ligne ("jobboard") ou de réseaux sociaux qui mettent en relation des employeurs et des candidats et offrent divers services aux demandeurs d'emploi. La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est notre intérêt légitime - c'est-à-dire l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD polonais.
4. Dans le cadre d'un audit interne, pour vérifier que le processus a été mené correctement, conformément à la loi et à nos procédures internes, sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD polonais, c'est-à-dire pour satisfaire l'intérêt légitime du responsable du traitement à vérifier que le processus de recrutement a été mené correctement.
5. Pour établir, examiner ou défendre des réclamations, sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD polonais, c'est-à-dire afin de poursuivre l'intérêt légitime du responsable du traitement à évaluer le risque de réclamations à notre encontre et à se défendre contre elles.

Sources de données

Vos données personnelles sont obtenues :

1. directement auprès de vous ;
2. d'une autre source ou vous les avez indiquée, par exemple un ancien employeur, un service en ligne tel que LinkedIn ;
3. pendant le recrutement, par exemple les avis des recruteurs, l'évaluation des compétences par les recruteurs.

Principes de la collecte de données

Nous pouvons collecter les catégories suivantes de données à caractère personnel au cours de nos processus de recrutement afin de créer votre profil de recrutement :

1. les informations de contact : nom, prénom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone ;
2. les informations que vous fournissez dans votre candidature : votre carrière et vos antécédents professionnels, votre date de naissance, votre photo, votre formation, vos compétences, vos compétences linguistiques et toute autre information que vous incluez dans votre candidature ;
3. d'autres données : toute information que vous choisissez de partager avec nous au cours du processus de recrutement et que nous générons en rapport avec votre candidature.

Il n'est pas exclu que des catégories particulières de données (au sens de l'article 9 du RODO polonais), par exemple des informations sur votre santé, apparaissent au cours de la procédure, mais nous ne les traiterons que si vous fournissez vous-même ces données lors de votre candidature.

En outre, nous pouvons obtenir les informations suivantes au cours de la procédure de recrutement :

1. évaluation des compétences : nous pouvons générer des informations et des avis évaluatifs sur votre candidature sur la base de votre candidature et des observations faites au cours du processus de recrutement, ou nous pouvons vous demander de vous soumettre à une évaluation de vos compétences, de vos aptitudes, de vos traits de caractère ou de vos capacités cognitives
2. références : nous pouvons choisir d'obtenir des références de personnes/institutions, issues de votre carrière professionnelle. Nous ne contacterons que les personnes dont vous nous avez communiqué les coordonnées et uniquement avec votre autorisation.

Durée du traitement des données

Nous traitons vos données à caractère personnel pendant la durée du processus de recrutement en question et, par la suite, vos données à caractère personnel seront conservées pendant la période au cours de laquelle il est possible d'introduire toute réclamation potentielle par l'une ou l'autre des parties, c'est-à-dire 6 mois à compter de la date de la candidature. De même, si vous vous retirez de la procédure de recrutement au cours de celle-ci, vos données à caractère personnel seront conservées pendant la période au cours de laquelle il est possible d'introduire des réclamations potentielles par l'une ou l'autre des parties, c'est-à-dire six mois à compter de la date de la candidature. Si vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de recrutement ultérieur, nous traiterons vos données à cette fin jusqu'à ce que vous révoquiez votre consentement, mais pas plus de 12 mois à compter de la date d'envoi de votre candidature et de votre consentement.

Transfert de données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel peuvent être partagées avec les catégories d'entités suivantes :

1. des sous-traitants de confiance, en particulier des fournisseurs et des opérateurs de systèmes et de solutions informatiques sélectionnés (y compris l'hébergement, le développement et la maintenance de systèmes informatiques et de sites web ; des fournisseurs de systèmes de gestion du recrutement, des fournisseurs d'autres systèmes informatiques destinés à soutenir le processus de recrutement en question), des messagers et des prestataires de services postaux, des organismes de recouvrement de créances et des cabinets d'avocats.

Les sites de recrutement, lorsque nous y publions nos annonces, sont également responsables du traitement de vos données lorsque vous remplissez le formulaire de candidature. Les sites de recrutement mettent en relation les entreprises du Groupe MDD et les candidats et, ce faisant, offrent différents services dédiés à la fois aux demandeurs d'emploi et aux employeurs potentiels (par exemple, publier leurs offres d'emploi sur le site, recevoir des candidatures et envoyer des offres d'emploi ou des contacts aux candidats dont le profil correspond à leur recherche). Dans ce domaine du traitement de vos données, les sociétés du Groupe MDD et les propriétaires de ces sites web restent des Responsables conjoints du traitement. Chacun des Responsables conjoints susmentionnés décide indépendamment des finalités et des moyens du traitement des données, mais dans une mesure différente. Chaque société du groupe MDD qui recrute n'est responsable que dans la mesure des données personnelles qu'elle traite.

En règle générale, les données à caractère personnel ne sont pas transférées en dehors de l'EEE ni mises à la disposition d'organisations internationales. Toutefois, lorsque le responsable du traitement fait appel à des prestataires de services en dehors de l'EEE qui n'ont pas été reconnus par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection adéquat des données à caractère personnel, les transferts de données à caractère personnel aux entités susmentionnées sont effectués sur la base de clauses types de protection des données adoptées par la Commission européenne, et sont donc soumis à des garanties adéquates pour la protection de la vie privée et des droits et libertés des personnes concernées. Une copie des clauses contractuelles types peut être obtenue auprès du responsable du traitement.

Vos droits

En ce qui concerne le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de :

1. demander l'accès à vos données personnelles
2. demander la rectification de vos données à caractère personnel,
3. de demander l'effacement ou la limitation du traitement de vos données à caractère personnel,
4. de vous opposer au traitement de vos données,
5. de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle, qui, en Pologne, est le président de l'Office pour la protection des données personnelles.

Vous pouvez exercer vos droits en envoyant les instructions appropriées par courrier à l'adresse du siège social de l'administrateur ou par courrier électronique à l'adresse iod@mdd.pl.

Autre information

La fourniture de données est volontaire, mais nécessaire pour recevoir une réponse à une demande de renseignements.

Il n'y a pas de prise de décision automatisée, y compris de profilage, dans le traitement des données à caractère personnel.